湖南信息职业技术学院

2011-2012学年度信息公开工作报告

为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校信息，提高学院工作的透明度，促进依法行政，根据《高等学院信息公开办法》和《湖南信息职业技术学院校务公开实施方案》（简称《实施方案》）以及上级有关文件要求，现将我院2011-2012学年（2011年9月1日起至2012年8月31日止）信息公开工作情况报告如下：

一、建立和完善信息公开组织领导和工作机制

（一）建立信息公开的工作机制

为加强领导，推进、指导、协调、监督信息公开工作，学院明确由党政办牵头负责信息公开，建立了由党政办、组织部、人事处、财务处和招生就业处等部门联动的信息公开工作机制，还明确院工会为学院信息公开工作的监督部门，确保了信息公开工作的落实。同时，学院各部门都明确了信息员，负责具体承办本单位信息公开有关事宜。学院于本学年进一步规范了信息公开的途径与形式，将公告栏、宣传橱窗、校报、墙报、黑板报、校园广播站、电子屏幕、门户网站等都开辟为信息公开阵地，并完善了院长信箱的管理。一学年来，学院的信息公开工作机制得到进一步的完善和加强。

（二）完善相关制度和规范

学院依据《高等学院信息公开办法》，结合省教育厅相关文件要求，制定并完善了《湖南信息职业技术学院校务公开实施细则》，进一步明确了信息公开的指导思想、基本原则、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校，加强我校师生员工和社会监督，提高工作透明度提供了有力保障。

（三）丰富信息公开形式

学院积极推进信息公开制度建设的同时，明确了学院实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围等，使学院的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到及时公开，使信息公开的各项工作逐渐进入规范化与制度化的运行轨道。

学院将湖南信息职业技术学院门户网站、职教新干线等作为对外信息公开的主窗口，通过网站及时发布我校的各项信息，进一步方便了我校师生员工和社会公众依法获取最新的教育教学方面的信息。校内广播、校内宣传栏、LED大屏幕等校内媒体作为校内信息公开的主渠道；同时，学院还结合实际工作要求，适时通过院报、新闻媒体等校外媒介开展信息公开工作。学院将信息公开制度、主动公开的内容以及申请公开的办理流程与方法进行公开，同时，还开展电话、电子邮件、传真等形式的信息公开服务咨询。截至2012年8月底，学院信息公开各项工作运行正常，信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。

二、主动公开信息情况

我校按照《实施细则》，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学院信息。

（一）主动公开信息的数量

我校主动公开信息有291项，其中：党政工作158项；人事及干部任免21项；教育教学10项；财务管理11项，招生就业16项，学生管理18项，其它57项。

（二）主动公开信息的方式和途径

一是互联网，通过学院官网分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息；二是召开职代会、院长办公会、党委会等有关会议公开学院信息；三是以文件、电子邮件、通知、院报、门户网站发布、校内广播、公告栏、LED电子屏幕、党委或行政会议纪要以及简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

（三）主动公开信息的主要内容

１、学院党政文件、规章制度等有关信息情况；

２、学院招生信息、就业招聘信息及毕业生就业服务等信息等；

3、学生评奖评优、奖助学、参军入伍等信息；

4、干部人事任免、评聘管理等有关组织人事工作信息；

5、各专业收费标准及其他收费项目、依据、投诉方式、财务规章制度等财务信息。

6、有关师生切身利益的决策和政策。

三、依申请公开信息情况

2011-2012学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学院信息公开工作没有依申请公开信息办理事项。依申请公开的收费情况、减免情况：无。

四、对信息公开的评议情况

根据问卷调查，我院师生员工90%以上的认为学院领导重视信息公开工作、学院的一些重大事项，特别是关系教职工和学生切身利益的决策做到了及时公开或事先征求意见、及时召开听证会再行发布，学院信息公开的渠道做到了全面到位，对学院信息公开工作的表示满意，评议良好。

五、因学院信息公开工作遭到举报情况：无

六、存在的问题与改进措施

目前，我院在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有：一些部门在思想认识上还存在一些偏差，重视程度不同，实施情况还不平衡；有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；有的部门信息公开条目模块不够清晰；有的部门还存在着信息更新慢，查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

结合工作中存在的问题和不足，考虑从以下四个方面进一步改进：

（一）进一步完善信息公开的长效机制建设，不断提高信息公开工作水平。进一步加强领导，对信息公开工作人员进行相应的教育和培训，提高政策水平和业务水平。

（二）继续深化信息公开内容，进一步落实好学院实施细则，完善学院公开体制建设等工作，做到在涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息实现深度公开，公开的信息内容实时发布、及时更新。

（三）构筑信息公开的网络平台，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化工作成效，服务学院事业发展。

七、其他需要报告的事项：无

二○一二年十月二十八日