制度规范行为，落实产生效果，随着学院各项管理制度的越来越完善，学院管理的制度化、规范化正不断得到加强。

12月21日上午10：00，陈焕文院长带队对全院各部门的考勤工作及治理校园“乱扔垃圾、随地吐痰、不在指定地点吸烟”等不文明行为工作进行了督导检查。

在检查中，每到一个部门，陈院长就各部门考勤记录是否规范、外出人员是否按照要求进行登记等方面进行了仔细的询问和检查，同时还就治理校园“乱扔垃圾、随地吐痰、不在指定地点吸烟”等不文明行为工作进行检查，要求大家自觉遵守学院制度，自觉杜绝不文明行为。

在检查中发现，各部门做到了重视考勤，登记工作规范，同时也发现个别外出人员没有进行登记。对外出没有登记的人员陈院长要求写出情况说明交党政办发展规划与督导科核实。

为加强校容管理，营造优美环境，建设文明校园，学院就治理校园“乱扔垃圾、随地吐痰、不在指定地点吸烟”等不文明行为做出了相关规定，出台了湘信院【2012】44号文件，12月10日，该文件正式施行。在学院领导的重视下，各部门认真学习，领导做表率，师生积极配合，目前取得了较好的效果。在当天的检查中，发现校园环境整洁干净，没有发现乱扔垃圾现象，老师基本做到了按要求到休息点吸烟，同时也发现了个别教师在公共场所吸烟的情况，对个别教师在公共场所吸烟的将按照有关制度进行批评。

一起参加检查的有党政办主任项玉林，党政办发展规划与督导科和学院人事处的有关工作人员。