9月5日,我院2013级2600多名新生正式开始进行入学教育,标志着我院今年的迎新工作顺利完成。在整个迎新工作过程中,督导组按照规定职责,开展驻点督导、流动检查等工作。
迎新工作作为下半年的一项重要工作之一,学院党委在2013年下半年主要工作安排的通知中明确提出了“以学生为中心,特别人性、特别周到细致、特别热情温暖”的工作方针,要求各部门及工作人员按照流程做好迎新工作。
报到注册告别传统程序模式。9月2日是我院2013级新生入学报到注册的第一天,我们在报到现场看到:随着我院“数字化校园”建设的一部分——数字迎新系统投入使用,今年新生报到注册已告别了传统的程序模式,注册工作有序,快捷,进一步提高了工作效率,避免了以往排长队的现象。从工作人员处了解到,学院以往的新生报到注册工作依靠人工录入、审核,新生完成身份审验、确认专业、确定宿舍、缴纳费用、领取军训被服用品等环节需经过多次中转,工作效率受到极大影响。而今年我们使用的“数字迎新平台”依托先进的“数字化校园”系统,每位新生都拥有一份独有的“电子档案”,相关的信息只需要扫描录取通知书上的条形码即可获取;为新生确认专业(修改专业)、安排班级、安排宿舍等工作也以该系统支持,可以确保数据实时更新、保证数据准确可靠。
领导重视并开展督导检查。9月2日上午,学院党委书记谭守俭同志和党委副书记李立同志来到2013级新生入学注册报到工作现场视察工作。谭书记和李立副书记巡查了注册报到现场布置情况和各部门准备情况;询问并实地查看了“数字迎新”工作平台的运行情况;同时向参加新生注册报到工作的的有关部门领导和老师们了解了迎新工作的相关情况,李立副书记还亲自到各车站迎新点检查工作。
坚守岗位,热情服务,报到现场忙而有序。迎新工作就是一场接力,从车站开始,到寝室基本结束,各岗位的人员各司其职,车站护送,到校志愿学生引导,辅导员等工作人员办理各项事务,做好做细每一环节的工作,比如招待所为家长准备了临时住宿的地方,财务处的工作人员早出晚归,认真做好收费的工作,各系部和有关职能部门的领导坚守一线,检查指导,及时处理相关事宜。
小小车队,爱心无限,爱心继续发力。今年的“爱心车队”由龙制田、谭斌、刘广武、何小林等4位老师组成(4台车)。据不完全统计,截至9月4日上午,他们已义务接送新生和新生家长240余人次,累计行驶里程超过400公里。考虑到今年报到注册期间连续降雨,4位老师主动将原本计划的每天8:30--16:30的服务时间延长,中午也轮流睡在车上,确保随时满足新生和新生家长的需要。
通过几天的现场检查同时听取各方反馈,迎新工作实现预期目标,零投诉,亮点多,在大家的共同努力下,学院迎新工作给新生及家长留下良好印象。