“陈校长，我们的寝室住得太挤了，希望能给我们空出一个行李床来，”“我建议食堂调查打分的时候不要选择在吃饭的时间，大家会有顾虑”......面对提到各类问题的校长陈焕文，一一笑而作答，并且在笔记本上记下来。5月21日中午12点30分，发展规划与督导处学生兼职督导员座谈会在办公室召开。会议由负责该项工作的喻菱老师主持，校长陈焕文、副处长李刚、科长郭桂枫及相关工作人员参加座谈会。会议对过去的工作进行了简要小结，提出了督导工作的严谨性问题，肯定了前期兼职督导员为我校督导工作所做出的努力。

陈校长首先对学生兼职督导员进行了鼓励，要求大家在开展工作的过程中调研报告要到事、到人、到时，最好能配有图片，便于工作落实，佐证材料要真实、有力度。随后与会人员仔细倾听了学生兼职督导员们反馈的各方面问题，有的问题现场陈校长进行了答复，对其他的一些问题责成发展规划与督导处进入督导程序。大家畅所欲言，2个小时的座谈会在愉悦的气氛中结束。类似校长亲自参加的座谈会每月将召开一次。