中共湖南信息职业技术学院委员会文件

湘信院党〔2019〕75号

关于印发《湖南信息职业技术学院关于

转变会风严肃会纪的若干规定》的通知

各党总支部、党支部,各二级教学院（部）、院属其他部门：

《湖南信息职业技术学院关于转变会风严肃会纪的若干规定》已经学院党委研究通过，现印发给你们，请认真组织本部门教职员工认真学习并遵照执行。

              中共湖南信息职业技术学院委员会

             2019年10月28日

湖南信息职业技术学院

关于转变会风严肃会纪的若干规定

为进一步转变会议作风严肃会议纪律，提高各类会议的质量和效果，推动各项决策部署落地见效，现就有关事项规定如下：

一、严格会议请假制度。对学院层面召开的会议，各二级学院、各部门必须严格按照通知要求派人参加，不得无故缺席和擅自派人顶替。凡明确规定参加会议对象的，参加会议人员原则上不得请假；确有特殊情况不能参加会议者,必须由其本人提前向党政办及组织召开会议的领导书面请假。未经院领导批准，不得擅自派其他人员顶替参加会议，确需人员代会时，必须和代会人员强调会议纪律。

二、严格会议签到制度。主办部门应该安排人员做好会议签到工作，参会人员必须按时参加会议，不能以临时有事或交通拥堵等作为迟到理由。会议通知有明确召开时间的，要在召开时间5分钟前到达（有上级领导参会的应提前10分钟进入会场），并履行签到手续。因特殊情况不能按时签到的，应主动向会议主办部门领导说明原因。

三、严格遵守会场纪律。参加会议人员要严格遵守会场纪律，自觉维护会场秩序，集中精力开好会议。会议期间要自觉关闭手机或将其调至振动、静音状态，不得在会场内接打电话、浏览手机，不得在会场内随意走动、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡，不得在会场内处理与会议无关的事项，不得在会场内阅读与会议无关的材料。如有特殊情况需中途退场的，应向会议主持领导说明情况，经主持会议的领导批准后方可离场。与会议无关的人员不得擅自进入会场。除紧急公文外，原则上不得在会场内传送文件。

四、严格会议组织管理。会务工作以主办部门为主进行组织,党政办予以协助，要在会议通知、会场安排、材料印发、通信网络、灯光音响空调、后勤保障等各个环节精心准备，安排专人跟进，确保会议有效进行。学院党政办负责全院性会议的管理，严格会议审批程序，严格控制会议时间，严格控制参会人员，不随意扩大范围，力求务实高效。

五、严格会议通报制度。对上级领导出席和全体中层干部、全院教职工参加的会议，主办部门要认真履行职责，做好会议签到和会风会纪检查。会议结束一天内，会议主办部门要以书面形式，如实向纪检监察处通报会风会纪情况。对未请假无故不参加会议、找人替会、迟到、早退及不遵守会场纪律的部门和有关人员,会议主办方将名单通报学院人事处，参照学院考勤办法，纳入年度绩效考核予以处理。

六、严格贯彻会议精神。会议结束后，参会人员要及时将会议精神传达贯彻，按照会议要求，迅速抓好落实。对不传达、不汇报、不贯彻、不落实会议精神，造成工作延误情况严重或者受到上级通报批评、追责问责的，依规追究相关责任人责任。

七、严格会议督查问责。学院纪检监察处负责会风会纪的督查，对组织工作不力、不按时反馈会风会纪情况、不遵守会议纪律的部门和人员视情况予以提醒谈话、通报批评，责令其作出书面检查，并取消本部门和个人年终考核的评优资格，造成严重影响的，按照有关规定追究责任。

八、严格领导带头示范。学院党政领导班子要以身作则、以上率下，带头严格遵守会议纪律，形成守纪律、讲规矩的良好氛围。各部门负责人为整顿会风会纪的第一责任人，要严格规范自身行为，做好表率，对标学院层面会议要求，严格部门内部会议会风会纪。