根据《高等学校信息公开办法》和湖南省教育厅办公室《关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求，编制本报告。内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开的情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的新做法新举措、主要经验及存在的问题和下一步改进措施、其它需要报告的事项、清单事项公开情况表等八部分组成。本报告中所列统计数据的起止时间为2023年9月1日到2024年8月31日。
一、概述
2023-2024学年，学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入落实《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（以下简称“清单”）要求，继续把信息公开作为促进依法治校的重要抓手，进一步强化组织领导、压实主体责任，强化平台建设、优化发布解读渠道，强化作用发挥、提升服务效能，持续深入推进信息公开取得实效。
（一）强化组织领导，压实信息公开主体责任
一是落实信息公开工作责任制，明确主体责任。学院高度重视信息公开工作，加强领导和部署，完善健全学院信息公开工作领导小组统一领导、信息公开办公室牵头抓总、各职能部门各负其责的信息公开工作格局。学院信息公开工作领导小组作为信息公开工作的领导机构，全面领导学院信息公开工作。信息公开工作领导小组下设信息公开办公室和监督检查办公室，分别负责信息公开的日常工作和监督检查，定期通过学院信息公开工作平台对学院公开信息进行统计巡查，对即将超时的信息责任主体进行亮灯警示，并通过短信平台发送短信对责任主体责任人进行提醒督促，切实保障学院信息公开工作有效运行。二是完善信息公开清单，推动工作落实。学院对标教育部《高等学校信息公开事项清单》所列事项，完善《学院信息公开清单》，逐项明确公开事项的责任部门、公开时限和公开方式等，进一步压实各职能部门的信息公开主体责任，切实做到职责到岗、任务到人。三是做好信息公开工作专项检查，强化公开督导。2024年10月上旬，学院信息公开办公室对学院信息公开栏目、各部门信息公开工作情况进行检查，并将检查结果纳入到学院单位年度考核当中，增强各单位信息公开的责任意识。
（二）强化平台建设，优化信息发布解读渠道
2023-2024学年，学院进一步加强信息公开的各类平台建设，夯实工作基础。一方面，持续挖掘信息公开传统媒介的潜力。在学院门户网站醒目位置设置信息公开专栏作为学院信息公开主阵地，对照《清单》及时更新完善相关条目和信息，改进网站检索功能，落实便民服务要求；加强学院门户网站以及各二级单位官方网站的建设和维护，主动公开社会关注度高、与师生员工密切相关的信息并加强相关政策的解读宣讲；编制发布各类报刊、手册、简报等，通报传达学院管理、服务、育人等信息。另一方面，不断发掘信息公开新媒体的潜能。结合校园融媒体建设，用好“两微一端”等新媒体平台，以图片、文字、音/视频等相结合的方式发布、解读信息，不断推动多媒体、多平台联动发布，提升社会公众获取信息的便捷度。通过传统媒介与新媒体互补、线上线下融合的信息公开渠道矩阵，打造内容全面、条目清晰、重点突出、便捷高效地信息公开窗口。
（三）强化作用发挥，提升信息公开服务效能
学院信息公开工作始终坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则，以师生为中心，围绕社会关切，切实保障师生员工和社会公众的知情权、建议权和监督权。学院通过校园门户网站、部门网站、新媒体平台、手机短信等方式，大力构建信息公开网络立体平台，及时更新学院工作动态，加强了干部任免、人事招聘、教风学风建设、物资设备采购、工程招投标等事项的公示公开力度；通过OA网上办公系统将学院各项制度文件和工作信息向全体教职工进行公开，对职称评定、绩效考核等师生员工普遍关注的各项工作内容进行意见征集，充分发挥信息公开在提升治理能力、提高管理服务水平等方面的促进作用；通过阳光服务平台、“投诉与建议”电话，定期召开学生代表座谈会等形式，广泛听取学生对学院教育教学、后勤保障、行政服务等工作的建议与意见等，为学生参与学院民主管理和事业发展搭建平台。学院每周设置院领导接待日，加强学院领导与广大师生员工的沟通联系，拓宽学院领导与师生员工沟通渠道，进一步发扬民主，畅通言路，广泛听取意见和建议，切实解决师生员工的困难和问题，营造和谐、民主、开放的校园氛围。
二、主动公开情况
（一）通过信息公开专栏公开信息的情况
通过信息公开专栏，学院面向社会及时主动公开了学院基础信息、教育教学、招生就业等信息。包括学院名称、历史沿革、校风校训、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，机构设置、学院领导等基本情况；学院章程以及学院制定的各项规章制度；学院教职工代表大会相关制度、工作报告；学院学术委员会相关制度；招生章程、招生计划、单独招生情况；学院财务相关制度、学院资产管理相关制度、学院采购管理相关制度；招投标信息；收支预决算；收费的项目、依据、标准与投诉方式；人才招聘信息、岗位设置管理与聘用办法；干部任免情况；专业设置；高校毕业生就业质量年度报告；学籍管理办法；学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定；学生奖励处罚办法等。具体详见学院门户网站信息公开专栏中的信息公开目录（https://www.hniu.cn/xygk/xxgk.htm）和本报告第八部分清单事项公开情况表。
（二）通过学院门户网站、官方微博、微信等发布信息情况
本学年门户网站发布综合新闻稿件268篇，学院要闻25条，媒体关注稿件301篇。同时，有效利用新媒介拓展了信息发布渠道。学院官方微信公众号累计发布推文208篇，关注受众68794人，阅读总量1093702次。
（三）通过短信、年鉴公开信息情况
本学年通过短信平台主动公开党政信息、教学管理类信息，科研管理类信息、学生管理类信息、招生就业类信息、财务、后勤管理类信息9.76万余条。本学年编撰了《学院2023年鉴》，介绍了学院2023年在党建、思想政治、教育教学、科研、管理与服务等方面的发展进程和基本情况，客观、完整地反映了学院一年来在改革、发展和创新中所取得的新成就。公开了学院简介、机构与干部，院领导12人，纪委成员7人，中层正副职77人、学院重大活动69项、学院领导重要讲话20篇、29个部门工作情况、文件与规章制度29个。公开学校各类表彰与奖励名单858项，人、财、物等各项统计数据附表20张。
（四）重点领域公开情况
1.招生就业信息公开
本学年，按照招生考试开展的时间节点要求，在学院门户网站、招生信息网、就业信息网第一时间发布招生信息，确保信息公开及时有效。拓宽公开途径，通过微信公众号、电话和网上咨询等方式向社会发布所有招生信息。主动公开各专业招生计划、招生章程及自主招生办法及招生计划、招生咨询方式等招生信息，主动发布学校就业政策措施和就业指导服务，毕业生的规模、结构、就业率、就业流向，毕业生就业质量报告等信息。
2.财务信息公开情况
一是学院预算、决算信息公开。学院预决算信息经教职工代表大会审议和公示，在规定的时间点对学院2023年年度部门决算、2024年部门财务预算情况在学院信息公开栏目进行了及时公开。积极做好预决算公开后的解释说明工作，确保公众对学院财务收支预算情况的知情权和监督权。二是收费标准、收费项目公示。学院各项收费项目、标准、依据文件等都在学院信息公开栏目和学院财务处网站向社会公开，公布了《学院2023-2024学年收费标准》《湖南省学校学生公寓价格管理办法》等相关文件与收费监督及咨询电话，接受学生、家长和社会的监督。三是财务管理制度、政策公开。在信息公开栏目和学院财务处网站主动公开《高等学校财务制度》《事业单位财务规则》《学院财务管理相关办法》等财务管理制度。
3.干部人事信息公开情况
本学年，学院通过信息公开专栏、学校组织部官网、人事处官网、OA网上办公系统、企业邮箱等主动公开人事信息100余条，公开的内容主要包括教职工招聘、岗位聘用、考核、专业技术职务晋升、职级评定、培训、人才申报、表彰奖励、处分、退休等方面。为充分提高干部人事工作的透明度，对涉及教职工切身利益的岗位聘用、专技职务职级评定、人才申报、表彰奖励等方面的评定办法、相关规定及评定结果均进行了详细公示，接受全体教职工和社会的广泛监督。通过人才招聘网站及学院官微进一步加大人才引进宣传力度大力吸引、延揽优秀人才。同时，坚持任前公示的时效性，学院所有涉及干部任免的公告、公示均通过校内办公网面向师生进行了公开公示，通过学院信息公开专栏、组织部官网对外发布本学年学院领导干部兼职情况和中层干部任免信息，广泛接受社会群众监督。
三、依申请公开和不予公开情况
(一)依申请公开情况
2023-2024学年，学院未收到《依申请公开申请》，本学年没有因依申请公开信息收取费用的情况。
(二)不予公开情况
根据法律法规、党纪党规和校纪校规要求保密的事项依法依规不予公开。
四、信息公开评议情况
学院以“院领导接待日”等制度为契机，深入师生开展调研，认真听取师生意见，及时处理和办结教职工的诉求，学院信息公开的渠道全面到位，教职工对学院信息公开工作表示满意，评议良好，为构建和谐文明的校园环境起到了重要推动作用。
五、因信息公开遭到举报的情况
本学年，学院重要、重大、涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息均通过网络等途径及时公开，同时注重收集社会和师生对相关信息的诉求和信息公开反馈，保障学院师生员工和社会公众对学院的知情权和监督权，没有出现关于信息公开工作的举报或投诉。本年度学院信息公开没有遭到举报、投诉等情况。
六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施
本学年，学院有序推进信息公开工作，但随着教育改革不断深化、信息化快速发展，对信息公开工作提出新的要求和挑战。学院信息公开的制度有待进一步更新，主动公开的质量和实效有待进一步提升，信息公开工作长效机制有待进一步完善等。在下一学年的信息公开工作中，学院将重点做好以下工作：
（一）加强公开质量
不断细化学院信息的颗粒度，不断优化公开方式、创新公开形式，不断优化解读流程、丰富解读载体，提升信息公开的精准度和数智化，提高师生员工和社会公众的获得感和体验感。
（二）强化校内协同
优化完善信息公开的信息发布机制、工作联动机制等，强化对信息公开工作的统筹指导，健全各职能部门的工作沟通协作渠道，压实信息公开各有关部门的责任，确保信息公开工作常抓不懈、落到实处。
（三）抓好工作监督
抓好工作监督，加强信息公开时效性。进一步完善学院信息公开内容审查和更新维护、培训宣传等工作制度，落实学院信息公开工作检查、督导、整改制度，对各部门信息公开工作开展定期检查，保证学院信息公开的时效性，保证信息安全，促进信息公开有序运转。
七、其它需要报告的事项
无其它需要报告的特别事项。
八、清单事项公开情况表
详见附件1《学院门户网站信息公开目录及链接》、附件2《学院信息公开清单及链接》。
