一、凡持有合法证明的我国公民都可以查阅属于开放范围的档案资料。

二、查阅本档案室开放的档案资料，本院教职工和学生须持有效证件；外单位人员须持单位介绍信及个人有效证件。查阅本档案室重要档案、保密档案、未开放档案，除必须持有上述证件外，还须经处室负责领导批准方可查阅。

三、查阅他人限制利用的科研档案，本课题组成员凭本人证件到档案室调阅；非本课题组成员，须经课题负责人或本人的同意并签字后方可查阅。

四、查阅重要、保密、未开放的档案，须填写档案查阅申请单并经领导审批，档案查阅后都要认真填写“档案查阅登记本”。

五、档案资料一般只限于室内查阅。特殊情况需借出时，须经处室负责领导同意。借阅时间原则上不得超过三天，逾期又没有办理续借手续不还者，要酌情处罚。

六、借阅档案者应对所借档案的保密、安全、完整负责。不得转借他人，不得随意涂改，不得拆卷，不得增、删档案内容或污损档案，更不能丢失，如有上述违规情况，将视情节轻重，依法严肃处理。

七、查阅者需要摘抄、复印档案资料，须经处室工作人员同意，方可摘抄、复印。保密档案、未开放档案，不准摘抄、复印。

八、档案资料查阅完毕后，查阅者要将所查阅的档案资料交档案室工作人员清点、检查，办理归还手续。