为做好新学期开学前的各项准备工作，2月18日在办公楼401会议室召开了为期一天的学生工作处和后勤处联席会议，会议由苏基协副院长主持，院领导余求根副院长出席会议，学生工作处、财务处、现代教育信息中心部门负责人及后勤处全体人员，13家托管服务公司负责人参加会议。

会上，学生工作处廖盛强处长和后勤处黄继雄处长分别就本部门开学前的准备工作、新学期将要开展的重点工作情况等进行了汇报，13家托管公司也分别谈了目前各自的工作进展情况、碰到困难及后期工作安排。

听取汇报后，余求根副院长针对开学前的后勤工作提出了具体要求：后勤部门要未雨绸缪，确保新学期开学后学生饮食、住宿、生活、学习的正常进行。对13家托管服务公司所做的工作表示认可，希望再接再厉，再创佳绩。同时要密切关注呼吸道疾病防控、饮用水和食品安全等问题。

苏基协副院长对近期学生工作提出了具体要求：要做好各项服务工作，校园环境要整治到位，给返校学生营造一个温馨氛围。学校各项为师生生活和学习服务的单位比较多，服务要信息化、精准化、及时化，下一步我们要充分利用移动互联网，建立一个信息APP平台，所有面向学生的部门和托管公司都要在平台办公，为广大师生提供一站式服务。

余求根副院长最后指出：新学期要有新气象、新面貌、新活力，我们要怀着强烈责任感和使命感，将个人成长与学院的发展相结合，为“新一轮创业”而努力。