处长

（1）在主管副院长领导下，全面负责主持后勤处行政管理与服务工作。

（2）组织全处室工作人员以党和政府的方针、政策为指导，贯彻落实学院的各项规定、决议，维护学院决策的严肃性。

（3）根据后勤处工作职能，制定处室岗位的职责权限、工作要求、工作程序、考核办法，充分调动各岗位职工的积极性。

（4）根据学院年度工作计划和重点工作安排，结合处室工作，制定处室的年度工作计划，并组织实施。

（5）建立健全各类规章制度，促进后勤管理的制度化、规范化、科学化。

（6）负责对本部门人员岗位职责履职的考核考评工作，主持处室员工的年终考评。

（7）搞好处室经费预算和审批，合理调配后勤资源，降低管理成本，促进增收节支，提高保障能力。

（8）搞好组织协调，对内对外处理好各种与后勤相关事务，分管基建维修工作。

（9）负责本部门思想政治、意识形态、党风廉政建设。

（10）完成学院交办的其它工作。

副处长

（1）协助处长处理处室内相关的行政事务。

（2）根据学校建设发展总体规划要求,协助处长编制校园建设规划,并根据情况的需要,进行局部修编工作。

（3）协助处长做好本部门的廉洁自律工作。并带头做到遵纪守法、依法行政、秉公办事。

（4）分管总务科业务工作，制定分管工作的年度工作计划及相关工作的实施方案。

（5）对分管的工作要做到事前有布置，事中有协调、有检查、有督促，事后有总结。

（6）协助处长做好基建维修与改造的管理工作。

（7）负责后勤信息化管理工作。

（8）协助处长做好部门政治学习和思想稳定工作。

（9）协调与校内外各部门的关系。

（10）完成处长交办的其它工作。

科员1

（1）做好食堂和超市管理的全面工作，贯彻执行食堂管理的各项规章制度。

（2）负责食堂日常巡查工作以及督查考核工作。

（3）每天做好教职工食堂食材的验收、记录工作及成本核算工作。

（4）每周与食堂主管议定营养菜谱，测定需求量和做好定价工作，促进食堂稳定发展。

（5）善于倾听和正确对待处理师生的意见和要求，并与食堂加强沟通，不断提高食堂服务质量。

（6）做好安全应急预案，一旦发生食品卫生安全隐患，立即向处长汇报，并在领导小组的统一指挥下，积极执行应急预案。

（7）负责学院医务室管理，为师生提供优质的医疗保障服务。

（8）做好公共卫生及传染病防控工作和应急事件预案及处理。

（9）协助学生工作处做好学生体检工作。

科员2

（1）负责学院公有住房和公办室的管理工作。

（2）负责学院公有住房的租金统计及家具管理等工作。

（3）负责后勤处的报账工作，负责与财务处沟通协调工作。

（4）负责后勤处物质采购及资产管理工作。

（5）负责本部门固定资产和易耗资产的管理和使用，后勤工作资料的收集、整理、分类归档或移交工作。

(6）负责本部门网站、服务与管理信息平台的维护与更新，工作信息的采集、上报及处理等工作。

科员3

（1）协助起草编制年度建设计划，参与旧建筑物改造、维修、绿化工程的施工管理工作。  

（2）协助做好各类工程的立项报批手续。

（3）负责起草工程施工合同文本，协助做好合同洽谈、签订工作。

（4）协助做好各类工程的招投标工作。

（5）统筹协调设计单位、造价单位、图审机构、监理单位的相关工作。

（6）协助做好工程预、决算及审计工作。

（7）协助学院做好基建统计报表工作。

（8）协助做好学院建筑物合理、安全使用工作，对学院实验室设备安装提出合理化意见，审核外单位租借学院房屋改造的设计方案，监督施工过程。

（9）做好各项技术资料、施工图纸变更的收集、整理、立卷归档。负责技术资料、图纸、业务文件和有关材料的分类、登记、整理和归档。

（10）协助做好学院与设计、监理等单位的联系、协调工作。

（11）协助做好项目实施过程中后勤处与财务处、资产处、审计处等部门的联系、协调工作。

（12）完成后勤处领导交办的其他工作。

科员4

（1）参与旧建筑物改造、维修工程的施工管理工作。

（2）参加图纸会审、工程竣工验收、合同洽谈、图纸会审、 技术交底等工作。

（3）负责管理各类工程的现场施工工作。严格做好施工记录，把关施工质量、安全和进度。

（4）参加工程预、决算及审计工作。

（6）经常检查学院房屋使用状况，做到安全隐患及时的处理。

（7）负责学院零星维修工程管理工作。

（8）负责在施工过程中的质量、安全工作，协调施工单位与学院联系工作，协助做好工程验收工作。

（9）工程交付使用后负责主动与使用部门协调、沟通，及时通知施工单位做好工程质量保修工作。

（10）主动在寒暑假放假前与学院其他部门联系做好基建维修、改造工作计划，主动查看维修地点做好记录，并假期实施。

（11）协助做好学院与监理等单位的联系、协调工作。

（12）完成后勤处领导交办的其他工作。

科员5

（1）负责后勤处文秘工作。

（2）负责后勤处内部上传下达、综合协调、考核考评工作。

（3）负责建立并完善后勤相关规章制度，收集合理化建议，了解工作推进情况，掌握信息，及时反馈。

（4）负责后勤重要接待工作及校内外公共关系的建立、维护与保持。

（5）负责学院校园绿化管理工作

（6）负责后勤处档案管理工作，包括各类完工项目的资料整理、立卷归档。

（7）做好后勤网站的建设与管理工作。

（8）完成学校和上级交办的其他工作任务。

科员6

（1）受处长委托分管学院水电管理与服务工作，负责全校用水、用电管理的统一规划，建立健全水电工作规章制度和安全操作规程，做到有章可循，严格按制度办事。

（2）负责制定全校水电管理的年度计划和目标，并组织实施。负责全院教学、生活用水用电的监督与管理。

（3）负责全校水、电管网运行的检测和监督，保障学校教学和生活用水、用电设施的正常运转，确保全校的正常供水、供电。负责

（4）负责全校水电有关委托管理项目的日常管理工作。

（5）负责全院防雷检测工作。

（6）负责全院水电费预算及数据分析、水电相关项目需求申报工作。

（7）负责与水务、电力相关部门的日常对接、处理与水务、电力相关部门工作。

（8）负责建立和保存水电管理台账、水电档案（包括文字档案和电子档案）。

（9）及时处理水电突发事件，并报相关责任人和上级领导。

（10）负责加强对水电工的业务指导，提高业务水平，增强安全意识。

（11）负责芙蓉学院水电工作指导与监管。

（12）负责后勤处安全员工作。

（13）负责学院热水、直饮水、洗衣机等委托服务项目管理。

（13）完成学校和上级交办的其它工作任务。

科员7

（1）负责全院教学、生活用水用电的监督与管理。

（2）负责学校的水电稽查和巡查工作，并进行相关处理。

（3）负责协调物业电工对学校教学以及其他工作使用的简易电器设备、电灯等的检修工作。

（4）负责协调物业电工对学院公共场所的照明设施的维修和更换。

（5）负责水电维修材料验收管理工作，杜绝以次充好现象，严防公物私用，管理好各种维修材料。

（6）负责在学院开展安全用电、节约用水的宣传工作。

（7）负责配合学院委托管理服务方水电工做好水电安装及维修工作。

（8）完成学校和上级交办的其它工作任务。