湖南信息职业技术学院
2012-2013学年度信息公开工作年度报告
本年度报告是按照教育部《高等学校信息公开办法》、《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（湘教办通[2013]183号）和《湖南信息职业技术学院关于进一步推进校务公开的实施办法》（简称《实施办法》）要求，根据我院2012—2013学年度信息公开工作执行情况编制而成。报告中所列数据的统计期限从2012年9月1日到2013年8月31日止。
一、概述
学院把信息公开工作作为服务创新、制度创新、管理创新、便民为民的重要举措来抓。为切实保障学院师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息，提高学院工作的透明度、公开化，促进依法行政，我院根据上级有关文件和精神要求，自去年9月以来，主要开展了以下几方面工作：
（一）建立信息公开工作机制。
不断完善领导体制，构建长期有效的运行机制，是推行校务公开工作的基础和关键所在。为加强对信息公开工作的领导、推进、指导、协调和监督，我院专门召开了校务公开工作会议，传达了教育部关于要求各高校做好信息公开工作的有关精神，认真组织学习了《高等学校信息公开办法》，并就贯彻落实工作做出了具体部署。按照“党委统一领导，行政主持，工会监督，部门联动，全员参与”的领导体制和工作机制，做到了职责清楚，分工明确，有组织、有领导、积极稳妥地推进校务公开工作。
为加强领导，推进、指导、协调、监督信息公开工作，学院明确由党政办牵头负责信息公开工作，建立了由党政办、组织部、人事处、财务处和招生就业处等部门联动的信息公开工作机制，还明确院工会为学院信息公开工作的监督部门，确保了信息公开工作的落实。同时，学院各部门都明确了信息员，负责具体承办本单位信息公开有关事宜。本学年进一步规范了信息公开的途径与形式，将公告栏、宣传橱窗、校报、墙报、黑板报、校园广播站、电子屏幕、门户网站等都开辟为信息公开阵地，并完善了院长信箱的管理。一年来，学院的信息公开工作机制得到进一步的完善和加强。
（二）严格落实信息公开制度规范。
学院在依据《高等学院信息公开办法》，结合省教育厅相关文件要求的基础上，制定的《湖南信息职业技术学院校务公开实施细则》，明确了信息公开的指导思想、基本原则、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容,成为学院信息公开工作的具体要求。一年来,学院各项信息公开工作都严格按照此细则的要求进行,基本上实现了信息公开的制度化、规范化，切实有效地规范了各项管理事宜，使学院的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开，做到有章可循，为建立“阳光高校”，提高工作透明度提供了有力保障，确保了校务信息公开工作落到实处。
（三）完善信息公开主要形式。学院积极推进信息公开制度建设的同时，明确了学院实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围等，使学院的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到及时公开，使信息公开的各项工作逐渐进入规范化与制度化的运行轨道。
学院将门户网站、职教新干线等作为对外信息公开的主窗口，通过网站及时发布我校的各项信息，进一步方便了我校师生员工和社会公众依法获取最新的教育教学方面的信息。校内广播、校内宣传栏、LED大屏幕等校内媒体作为校内信息公开的主渠道；同时，学院还结合实际工作要求，适时通过院报、新闻媒体等校外媒介开展信息公开工作。学院将信息公开制度、主动公开的内容以及申请公开的办理流程与方法进行公开，同时，还将电话、电子邮件、传真等形式的信息公开，进行服务咨询。截至2013年8月底，学院信息公开各项工作运行正常，信息公开、咨询等工作均得到了顺利开展。
二、主动公开信息情况
（一）主动公开信息的数量
我院主动公开信息有1529条，其中学院党政信息400余条，与学生相关的信息600多条，全部在学院网站和校内外媒体公开发布。
（二）主动公开信息的途径和方式
一是互联网，通过学院官网分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息；二是召开职代会、院长办公会、党委会等有关会议公开学院信息；三是以文件、电子邮件、通知、院报、门户网站发布、校内广播、公告栏、LED电子屏幕、党委或行政会议纪要以及简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。四是通过校外媒体进行信息公开。
（三）主动公开信息的主要内容
根据省高校工委、省教育厅要求，学院基本上把与学院教育管理、改革密切相关和涉及教职工、学生切身利益的事项，全部予以公开，主要包括以下内容：1、学院发展规划和专业建设相关情况；2、学院党政文件、规章制度、院长办公会决策等有关信息情况；3、干部任用考核程序、结果及任用情况；4、职工业务考核、评优评先结果；5、职称评聘相关政策、评聘程序及结果；6、各专业收费标准及依据；7、学院招生信息、就业招聘信息及毕业生就业服务等信息等； 8、学生奖惩程序及评优评先与申报国家奖学金政策的程序、结果及专升本、特困生补助等；9、年度财务预算、决算； 10、学院大宗物资采购招投标程序及结果；11、党员发展对象情况；12、有关师生切身利益的决策和政策。
三、依申请公开信息情况
2012-2013学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学院信息公开工作没有依申请公开信息办理事项。依申请公开的收费情况、减免情况：无。
四、对信息公开的评议情况
根据调查，我院师生员工90%以上的认为学院领导重视信息公开工作，学院的一些重大事项、特别是关系教职工和学生切身利益的决策做到了及时公开或事先征求意见、及时召开听证会再行发布，学院信息公开的渠道做到了全面到位，教职工对学院信息公开工作表示满意。
五、因学院信息公开工作遭到举报情况：没有因学院信息公开工作遭到举报的情况。
六、存在的问题与改进措施
在本学年度，我院在开展校务信息公开工作方面做了大量工作，取得了一些成绩，但仍存在一些不足和问题，主要是某些单位部门对信息公开工作重要性的认识还需进一步提高；一些部门没有深入探索主动公开、依申请公开等信息公开工作的长效机制建设；个别部门的信息公开工作开展滞后，不够及时、充分。根据上述暴露出的问题，我院将及时整改，进一步规范公开内容，突出公开重点，完善公开形式，严格公开程序，健全工作机制，加强监督检查。
我们拟主要从以下几方面进一步加强信息公开工作：
一是加强内涵建设。我院将稳步推进对信息公开工作的领导，不断提高信息公开工作水平，充分发挥学院各职能部门的作用，督促各部门进一步完善信息公开途径，落实公开事项。同时，利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，促使其政策水平和业务能力不断提高。
二是拓宽公开范围。我院将严格按照“以公开为原则，不公开为例外”的总体要求，进一步完善学院信息目录的编制，做好主动公开信息的各项工作。同时充分征求全院师生员工的意见，推动科学化、民主化、制度化、规范化决策。加大对师生关注度高的学院信息的公开力度，积极探索事关学院发展的重大决定的公开制度。
三是提升监督管理水平。建立健全学院信息公开内容审查和更新维护、培训宣传、监督检查、考核评估等工作制度，稳步推进长效工作机制的建设。同时充分发挥院长信箱、监督热线、电子邮箱的作用，畅通各种沟通渠道，确保信息公开工作深入、持久、高效地全面展开。
湖南信息职业技术学院
二0一三年十月二十八日
