根据《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)和省教育厅转发《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(湘教通[2015]164号)文件要求和《湖南信息职业技术学院关于进一步推进校务公开的实施办法》(简称《实施办法》)规定,编制本报告,报告主要内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。按照教育部文件要求,本报告中所列统计数据的起止时间为2014年 9月 1日到 2015年 8月 31日。
一、概述
为切实保障学校师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校信息,完善内部治理、提高工作透明度,结合学校实际,积极推进信息公开工作,助推学校依法治校和改革发展。主要工作如下:
(一)扎实推动清单落实。教育部2014年7月发布《高等学校信息公开事项清单》后,学校对照“清单”逐项落实,一年来信息公开各项工作运行正常,信息公开、咨询等工作均得到了顺利开展,信息公开工作得到全面落实。
(二)完善信息公开机制。为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,在上年度信息公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制:一是加强信息公开相关职能部门管理,明确部门负责人是本部门信息公开工作的第一责任人。二是强化信息公开队伍建设,明确了信息工作公开工作人员工作职责,并多次对信息公开工作人员进行了培训指导,提高公开信息的及时性、准确性和有效性。三是加强信息公开检查。发展规划与督导处对各部门信息公开工作执行情况检查督导,确保信息公开得到有效落实。
(三)加强重点领域信息公开力度。针对干部人事、财务收费、招生就业、后勤管理等方面的内容,学校采取各种形式,公开相关内容,让师生员工知晓,接受社会监督。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的数量
2014-2015学年,全校主动公开信息共2400余条,其中涉及党政信息310余条,教学管理类信息140余条,科研管理类信息100余条,学生管理类信息170余条,招生就业类信息300余条,财务、后勤管理类信息40余条,发展规划与督导类信息40余条,其它信息若干条(含各类综合信息),全部在学院网站和校内外媒体公开发布。
(二)主动公开信息的主要内容
根据省高校工委、省教育厅要求,学院基本上把与学院教育管理、改革密切相关和涉及教职工、学生切身利益的事项,全部予以公开,主要内容包括: 1、学院发展规划和专业建设相关情况; 2、学院党政文件、规章制度、院长办公会决策等有关信息情况; 3、干部任用考核程序、结果及任用情况; 4、职工业务考核、评优评先结果; 5、职称评聘相关政策、评聘程序及结果; 6、各专业收费标准及依据; 7、学院招生信息、就业招聘信息及毕业生就业服务信息等; 8、学生奖惩程序及评优评先与申报国家奖学金政策的程序、结果及专升本、特困生补助等; 9、年度财务预算、决算; 10、学院大宗物资采购招投标程序及结果; 11、党员发展对象情况; 12、有关师生切身利益的决策和政策。
(三)主动公开信息的途径和方式
1、会议形式公开:召开职代会、党委会、院长办公会等有关会议公开学院信息;
2、新媒体:通过门户网站、校内广播、LED电子屏幕、OA办公系统、电子办公邮件等向校内师生员工和社会公众公开信息;
3、传统媒体:主要包括纸质媒体,如文件、校报、简报、统计报表及橱窗、公开栏等形式面向全校或校内一定范围内公开信息;
4、通过校外媒体进行信息公开。
三、依申请公开信息和不予公开信息的情况
2014-2015学年,学院未收到师生员工或其他组织(个人)提出某项信息公开的申请,也不存在不予公开的情况。
四、对信息公开的评议情况
2014-2015学年,调查发现,学校师生员工90%以上认为校领导重视信息公开工作,学校的一些重大事项、特别是关系师生员工切身利益的决策做到了及时公开或事先征求意见、及时召开听证会再行发布,学院信息公开的渠道做到了全面到位,教职工对学院信息公开工作表示满意,评议良好。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
2014-2015学年,学院信息公开工作无任何举报的情况。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
2014-2015学年,学院信息公开工作在校党委和行政的高度重视以及各部门的大力支持下,取得了一定的成绩,但仍有一些在今后的工作中需要加以改进的地方。
(一)存在的主要问题
1、信息公开工作业务能力还需进一步提升。
2、信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全。
(二)改进措施
1、进一步加强信息公开方面的业务学习和培训,提高信息公开工作人员业务能力,强化工作人员责任意识和工作执行力。
2、进一步健全相关制度并严格执行,规范管理信息资源,提高信息使用效益。
3、进一步加强监督管理,建设长效工作机制。建立信息公开内容审查和更新维护、考核评估、督查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
湖南信息职业技术学院
2015年10月30日