8月27日，我院组织召开2021年学工系统迎新工作前期布置会。党委副书记苏基协出席会议并讲话，学生工作处负责人、各二级学院党总支书记、副书记及新生班辅导员参加会议。会议由学生工作处处长廖盛强主持。

会上，学生工作处负责人就新生寝室分配和服务保障、新生报到流程等事项进行了部署，要求各二级学院落实好新生宿舍分配等迎新工作。他提出要充分运用信息化手段，落实‘家国共担，大学生成人工程’要求，构建新疫情防控常态化迎新育人体系，通过迎新工作展示我院办学形象。

党委副书记苏基协强调，各部门、各二级学院要按照学院对开学工作的整体安排扎实做好各项工作：一是严密组织，提前谋划，相关职能部门和二级学院要做好迎新工作筹备和预案，按1：200师生比标准由辅导员对口联系新生并建立新生班级群；二是落实好常态化疫情防控要求，做好防疫信息摸排，确保新生“个人健康承诺书”签署到位；三是信息摸排，精准服务，做好新生入伍、生源地助学贷款、缓交学费绿色通道等情况摸排汇总，确保新生开学报到工作有序进行；四是加强教育引导，关注重要时间节点，将“防电诈”、“安全大检查”等教育活动和迎新工作相结合，帮助新生扣好大学生涯的“第一粒扣子”。