2021年5月31日下午，学院召开“6月份采购需求部门主要负责人会议”，会议由副院长苏基协主持，纪委书记姚庆武做了发言，6月份采购需求部门中层正副职、项目负责人，资产管理处、纪检监察处等人员参加了会议。

姚庆武指出：长沙市教育局现采用大数据管理对采购合规性要求高，采购廉政风险高。为了既做好采购工作，又保护干部安全，今天的会议既是一次意见交流，也是一次集体廉政谈话。他对参会人员提了五点要求：一是要提高政治站位，维护学校和师生利益；二是要提高廉洁意识，不触碰红线；三是要提高程序意识，按工作程序走，做好需求调研，项目要集体决策；四是要提高主体责任意识，管好自己的事、自己的人；五是各职能部门要履职尽责。

会上，资产管理处处长成建兵就规范完成采购项目给与会人员进行了业务培训，强调了有采购项目需求的，6月份要完成“三项编制”，指出了目前采购项目中存在的五大问题。纪检监察处处长刘达有指出，招投标环节制度逐步完善，机制不断健全，但风险依然存在，当前主要在招标文件、评标过程、商务谈判等六个方面存在问题，希望在以后的工作中，要做好调研、加强沟通、做细做实工作，并严格程序、严守纪律。

苏基协对会议进行了总结并强调：要把纪律挺在前面，严格按程序办事。市教育局现在通过互联网+平台监督管理，采购项目的所有相关数据，网上可视多维度信息分析，如果数据异常产生预警，自动反馈相关人员处理。要求在项目采购过程中，相关人员一定要严格工作流程，遵守工作纪律。