为加强高等教育学历证书的管理工作，保护高等教育机构和毕业生的利益，维护国家学历制度的严肃性，教育部实行高校学历证书电子注册制度，将已经注册的学历证书上网以供社会查询。根据教育部有关规定，高校毕业生的相片须与学历证书一同上网，并要求高校毕业生电子注册必须统一使用新华图片社采集的图像。为确保我校毕业生顺利毕业，现将有关毕业生图像信息采集的有关事项通知如下：

各班级和函授站点原则上应安排学生在正式毕业的前一年参加图像信息采集，高校毕业生图像信息采集工作由新华图片社统一完成，校内班级毕业生图像信息采集工作由学院统一安排进行，各函授站点学生的图像信息采集工作由各函授站点与新华图片社联系确认后进行。对于因特殊原因不能参加统一信息采集的学生，各班级和函授站点应通知学生与当地新华图片社联系进行散拍，散拍照片后将照片邮寄到学院（函授站学生散拍后邮寄回函授站）。

高校毕业生图像信息采集工作是学历管理中一项重要的基础性工作，请各班级和函授站点做好学生组织工作，督促毕业生将《高等教育学历证书图像信息采集卡》准确填写好，新华图片社拍摄背景为蓝色，参加拍摄学生着装避免类似颜色的衣服。

学生在参加完毕业生图像信息采集40天后登陆中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）进行图像信息校对。如果毕业生未完成图像信息采集或图像信息数据有误，该生毕业证在中国高等教育学生信息网将无法查询，因未校对图像信息而影响毕业证电子注册者，后果自负。

湖南信息职业技术学院继续教育学院

二0一九年四月十日