8月20日，学院通过企业微信视频会议的形式，召开了文明创建迎检工作动员大会，主要学习传达了学校有关文明创建迎检工作会议精神，并对我院的迎检工作进行了安排部署。党总支书记马孝杰主持会议，学院全体教职工参加了会议。
会上，党总支副书记袁军带领全体教职工学习了学院关于2020年文明创建迎检工作实施方案及2020版《长沙市文明（标兵）校园动态管理操作办法（试行）》《迎接全国文明城市、未成年人思想道德建设工作测评待审核材料整理责任分解表》《创建高效文明校园测评任务责任分解表》等相关文件，明确了各项任务目标及要求。
党总支书记马孝杰传达了学校文明创建迎检工作会议精神，并提出了三点要求：一要高度重视，切实提高认识。文明创建工作是学校落实立德树人根本任务，提升师生素质和办学质量的重要途径，也是关系每位教职工切身利益的民生工程。同时，学校正逢重要发展机遇期，我院全体师生要切实提高认识，把思想统一到学校文明创建及迎检的决策部署上来，认真学习文件，落实好各项迎检工作要求，共同努力，确保此次迎检顺利通过。二要认真学习，明确目标任务及要求，文明创建迎检工作不是学院几个人的事，是全院师生的事，要认真学习，严格对标学院迎检方案要求，都行动起来。同时，学院文明迎检工作人员要对标学校“三个责任分解表”，逐一梳理工作任务，明确要求，按时保质保量完成相关工作。三要严格遵守文明创建负面清单，守住文明创建中的红线底线。
