校园网用户入网流程暂行办法(修订)
一、账户类别
1、教职工账号(含在编、在岗、离退休人员):账户名为员工工号,初始密码为身份证后8位;
2、学生账号:账户名为学生学号,初始密码为身份证后8位;
3、教工宿舍楼账号:仅限17-22、32栋教工宿舍有线上网使用。账户名规则:“B+楼栋编号-单元编号-房号”,如:B17-1-101,B32-1-102;
4、访客账号:非学校所属的的各类公司或单位(租借校园内场所办公)、校内单位(含产业系统所属企业等)等非学校在编、在岗人员以个人名义申请上网的,可申请开设访客账号。账户名规则:以访客手机号或工号(优先使用手机号)为账户名,无手机号的以“G+收费类别代码(F:免费;P:付费)+年份+流水号”,如:GF2007001、GP2017001;
5、短期临时账号:仅供迎新等重大活动临时申请开设。账户名规则:“T+年份+月份+流水号”,如:T201709001;
6、硬件设备账号:校内各单位服务器、网络打印机等办公、教学设备需接入校园网联网方能使用的,可申请开设硬件设备账号。账户名规则:“H+年份+月份+流水号”,如:H201709001。
二、收费及有效期
1、教职工账号、教工宿舍楼账号、硬件设备账号:服务期内免费使用校园网、自动续时;
2、学生账号:付费通过校园网访问互联网资源。由学生根据自身需求自主选择按月、按学期付费使用。学校为优免生、贫困生提供一定数量免费上网名额。
3、访客账号:原则上需付费使用,按规定办理开户手续,有效期由用户根据自身需求自主选择按月、按学期付费使用。申请免费使用,需按规定办理申请手续,有效期分1个月、6个月两种期限,过期仍需使用可办理续期;
4、短期临时账号:免费使用,有效期根据活动时间需要设置。
三、入网流程
1、教职工账号:由组织人事处提供附件一:校园网教职工用户批量入网申请表,报现代教育信息中心备案,统一办理开户;教职员工也可凭员工工号及身份证到现代教育信息中心申请办理,填写附件二:校园网用户入网申请表(教工宿舍楼账号、教职工账号),办理开户。
2、学生账号由学生工作处、教务处批量提供基本信息数据,由现代教育信息中心统一办理开户信息登记。学生自行到教育阳光服务中心窗口付费开通上网。优免生、贫困生免费上网名单由学生工作处提供名单报现代教育信息中心统一办理。
3、教工宿舍楼账号:(1)芙蓉校区由继续教育中心收集各住户的校园网用户入网申请表(教工宿舍楼账号、教职工账号),报现代教育信息中心备案,统一下发账号;(2)望城区本部由原职工住户填写附件二:校园网用户入网申请表(教工宿舍楼账号、教职工账号),报现代教育信息中心备案,办理开户。
4、访客账号:由访客本人填写附件三:校园网用户入网申请表(访客账号),报现代教育信息中心备案,办理开户;访客账号分为收费和免费2种类型,收费类型账号需访客凭账号自行到教育阳光服务中心窗口付费开通上网。账号过期仍需使用,由访客本人填写:校园网用户入网申请表(访客账号续期)办理续期。
各教学院部可统一为外聘兼课教师批量申请访客账号(账号类型为免费,有效期从开通之日起至该学期结束)。由教学院部如实填写任课信息并核对用户身份信息,填写附件四:校园网外聘兼课教师批量入网申请表,报现代教育信息中心备案。现代教育信息中心有权对非任课教师不予开通账号。
5、短期临时账号:由业务主管部门统一登记使用者信息,填写附件五:校园网用户入网申请表(临时账户),报现代教育信息中心备案,统一开户办理。
6、硬件设备账号:由设备使用部门,填写附件五:硬件设备入网申请表,报现代教育信息中心备案,由技术人员统一办理。
本办法自发布之日起执行,由现代教育信息中心负责解释。
湖南信息职业技术学院
现代教育信息中心
2018年9月20日
附件一 校园网教职工用户批量入网申请表
附件二 校园网用户入网申请表(教工宿舍楼账号、教职工账号)
附件三 校园网用户入网申请表(访客账号)
附件四 校园网外聘兼课教师批量入网申请表
附件五 校园网用户入网申请表(临时用户)
附件六 硬件设备入网申请表