2017年4月湖南信息职业技术学院

教育信息化工作月报

一、 教育信息化应用

1. 信息技术助力我院圆满完成2017单招考试

4月10日，我院举行2017年单招考试，来自全省约1800余名考生怀揣着梦想参加了无纸化考试和专业技能面试。

此次单招组考最大的不同在于信息技术及新媒体平台的采用，报名我院的单招考生通过“湖南信息职业技术学院”微信公众平台了解了单招政策、组考方式及有关注意事项。通过远程在线缴费及打印准考证简化了报考流程，考生通过加入微信群、QQ群提前与在校师生进行沟通交流，为单招考试做好充分准备。

为让广大考生提前熟悉校园环境，放松心情坦然应考。学院通过微信公众平台提前发布校园开放日邀请函，考生及家长只要在线报名即可参与4月9日下午校园开放日系列活动，并有机会获得校园纪念奖品。来自怀化的考生曾广明说：“信息职院果然名不虚传，在来校之前我就通过公众号了解了学院有关信息，这次参加单招考试听说是直接在电脑上答题，我觉得很棒，希望自己能考上。”

图 无纸化机试现场

为确保考试顺利进行，公平、公正地选拔人才，学院多次召开专题会进行研究部署，制定了单独招生方案，严格按照高考的要求，周密细致地做好了报名、组考、后勤保障等工作，笔试采用无纸化机试，考生考完当场出成绩。此外，无线网络覆盖整个校园，考生及家长可以及时的进行在线查询和咨询，确保了单招考试工作的顺利进行。

高职教育单独招生，是为了培养应用型高技能人才而推出的一种新型招生形式。学院通过信息技术手段的多种尝试，使得单招考试简化流程、方便考生及家长，获得了好评。来自湘潭的一位考生家长说：“原本担心报名、打印准考证现场会要等很久，没想到在家就可以完成。来到学校以后，看到这么现代化的信息考试手段，把孩子送来这里学技术，我们就放心了。”

2. 微信服务号功能应用

微信服务号集成考试管理系统、微信支付等信息化应用，助力2017年单独招生的报名缴费、考试管理、考场安排、准考证打印等事项的系统高效快捷的完成。

通过学院微信服务号，向所有单招报名的考生推送了数条考试相关的微信推文。近千名考生通过微信报名系统成功参加了学院单招校园开放日活动。

3. 在线客服系统的推广使用

针对学院招生期间考生咨询量大、频率高的现象，学院整合了招生营销QQ、微信客服、招生QQ群的客服功能模块，整理与编辑了数万个词条,形成了QQ、微信、QQ群的自动回复与人工回复相结合的模式，一个月来接待访客量近万人，接待次数近10万次。

二、 教育信息化基础设施建设

1. 构建无纸化考试系统。4月初学院完成考试系统、考试系统服务器的立项与采购，采购考试服务器两台、考试系统1套。

2. 校园广播系统维修。4月中旬对有广播系统的故障设备及线路进行了维修。

湖南信息职业技术学院

2017年4月24日