2017年第二季度湖南信息职业技术学院
教育信息化推进工作季报
(一)宽带网络校校通
通过引入社会资本,我院对有线校园网进行了扁平化升级改造,并建立了全校无线校园网,出口总带宽也由2.3G提升到了4.3G,网络服务质量大大提高。
(二)网络学习空间人人通
学院积极推进省教育厅湘教云平台用户激活工作,发动全体师生员工激活湘教云平台账号,近7000师生员工完成了账号激活工作。
(三)教育资源公共服务平台
各教学部门积极推进教学资源的建设与学习平台开发,慕课、微课、专题课堂、名师课堂的建设受到了学生广泛的参与学习,提高了课堂教学效率。其中超星慕课平台,搭建了教师、学生、线上线下互动交流与学习的闭环,聚合了优质的信息化教学资料,为学生提供了一个碎片化学习的平台、为教师提供了一个学生学习管理平台,为提高课堂教学提供了智慧支持。
学院引进(联合开发)在线考试系统,解决了无纸化考试的难题,化解了教师在命题、阅卷等考试环节的痛点、为学生提供了互联网+考试的新体验。
计算机实验室实训教学广泛采用实训管理平台,教师端与学生端相结合,实现教学文件传输、课堂演示、课堂点名签到、教学答疑等各环节,提高教师实训课堂效率,方便实训课堂教学。
我院牵头承担的亚洲开发银行“劳动力市场信息系统”项目,近期着力开展了职业院校调研工作。通过调研了解被调研学校对于《劳动力市场信息系统》学校、企业之间在顶岗实习、就业招聘、毕业生就业跟踪服务三方面的功能需求,从而为确定《劳动力市场信息系统》项目软件需求提供依据和参考,为项目试点及应用推广打下基础。本次调研对象为省内高职学校11所,中职学校23所,共计34所学校,分为长沙、怀化、岳阳、常德、株州、郴州、衡阳、益阳8个地市组,成员18人。
(四)教育管理公共服务平台
启动微信智慧校园的测试,已经完成了微信智慧校园组织架构与系统通讯录的数据信息交换,对人事考勤、会议考勤、活动现场签到、企业邮箱等功能模块的调试与数据测试工作。
通过微信服务号集成学院应用系统完成了学院单招考试的在线缴费缴费、考场编排、准卡证打印等工作。
针对学院招生期间考生咨询量大、频率高的现象,学院整合了招生营销QQ、微信客服、招生QQ群的客服功能模块,整理与编辑了数万个词条,形成了QQ、微信、QQ群的自动回复与人工回复相结合的模式,一个月来接待访客量近万人,接待次数近10万次。
根据学院信息化工作考核管理办法,开展了学院网站月度检查考核评比。组织了信息化专家对学院23个二级网站与校园信息门户进行了集中检查与评比,重点检查管理与服务的信息公开、网上办事、网上咨询等。
(五)教师信息技术应用能力培训
通过形式多样的信息化教学大赛,促进教师提高教学信息化教学水平。今年陆续举办了信息化教学大赛、教师说课比赛、信息化课堂大赛、微课大赛。
为加快推进教育信息化的应用,由学生工作处组织,现代教育信息中心技术人员对全校辅导员约70余人进行了为期半天的学生综合管理系统的使用培训。
(六)保障措施
我院党委高度重视教育信息化工作,将信息化作为年度重点工作,组织召开了全体教职员工信息化推进工作动员大会,及信息化建设工作任务部署、基础数据标准规范制订等专题会议,出台了《湖南信息职业技术学院信息化建设管理办法(试行)》、《湖南信息职业技术学院信息化工作考核办法》和《2017年度信息化工作考核细则》。
为更好的开展相关工作,我院调整了信息化工作领导小组,设立了信息化工作办公室,遴选成立学院信息化工作专家库,组建了信息化工作队伍,各部门均有信息化工作负责人与信息员来具体落实推进学院信息化工作。
湖南信息职业技术学院
2017年6月25日