关于提供线上办公业务支持的通知

各二级学院，院属其它部门：

根据学院疫情期间开展线上办公的要求，为提高工作效率，现代教育信息中心拟通过企业微信等平台为各部门提供线上办公协助，主要包括线上审批、信息采集、协同办公、视频会议、公告通知、远程协助等，为做好协助工作，现将有关事项通知如下：

一、线上审批业务

1.应用场景：适用于原各部门开展的线下审批业务。

2.使用方法：需开展线上审批业务的部门事先应向现代教育中心提出业务开通申请，设置好线上审批模板后方可使用。

业务开通流程和使用流程分别详见附件1、2。

二、线上信息收集

1.应用场景：适用于因业务工作需要向教职工采集相关个人信息、统计汇总相关业务数据、在线协同处理相关公文、修订项目课题申报方案等轻量微应用。

2.工具：企业微信的“微文档”、“腾讯文档”、“腾讯问卷”小程序。

3.使用方法：企业微信->工作台->微文档、腾讯文档、腾讯问卷,快速发起信息收集工作。(详见附件3)。

三、在线会议

1.应用场景：适用于校内各部门临时组建会议群，以及校内外人员共同召开在线视频（语音）会议。支持文件、屏幕、文档在线演示，支持单次300人同时入会，支持与会过程中30人同时打开麦克风（视频会议打开视频）。

2.工具：企业微信的“会议”小程序

3.使用方法：企业微信->工作台->会议中快速发起会议(详见附件4)。

四、直播

1.应用场景：主要适用于教职员工培训、职工大会、重要大型会议与技能的实时线上培训、信息传达、直播连线、会议录制等。支持企业微信与微信参与直播。

2.工具：企业微信的“直播”小程序

3.使用方法：①企业微信->工作台->快速发起直播；②企业微信群内的+号一键发起直播，发起直播后，系统将自动推送直播链接到群里（详见附件5）。

五、汇报、公告、打卡

1.应用场景：工作汇报、请示，发布重要通知、公告，教职员工固定上下班、外出打卡、排班、错峰上下班等，提供基于位置、人脸识别与信息安全的考勤需求。

2.工具:企业微信的“汇报”、“公告”、“打卡”小程序。

3.使用方法：企业微信->工作台->汇报、公告、打卡，快速发布与办理相应业务工作。

六、腾讯健康抗疫工具箱

1.应用场景：为教职员工提供地区疫情实时动态信息、免费义诊、发热自查、医保电子凭证、发热门诊导航、心理热线、心理自测、知识推送、口罩攻略、电子社保卡、疫情辟谣等讯息咨询和医疗业务办理入口。

2.工具：企业微信“腾讯健康抗疫工具箱”小程序

3.使用方法：企业微信->工作台->腾讯健康抗疫工具箱->获取抗疫相关服务。

七、其他事宜

为高效快速做好线上办公协助工作，建议各部门提交线上审批等办公材料、信息沟通均使用企业微信（移动端、PC客户端）平台操作。

联系人：郭华威       联系电话：15874201402 

附件1：线上审批等办公业务申办流程与要求

附件2：线上审批业务办理流程

附件3：在线文档协同、信息收集简易使用指南

附件4：在线会议简易操作手册

附件5：企业微信直播（群直播）简易操作手册

附件6：企业微信常见知识百科

                     现代教育信息中心

                     2020年3月6日