2021年是“十四五”规划的开局年,党委高度重视学院信息化工作,不断推进贯彻落实全国职业教育大会精神和《中国教育现代化2035》规划,执行《长沙市新型智慧城市示范城市顶层设计(2021—2025年)》并以此作为学院推动信息化建设的新起点。2021年从完善智慧校园建设入手,推动消除信息孤岛、数据治理工作,重点打造移动网上办事大厅,为广大师生提供优质的信息服务支持,通过信息化手段实现教育质量和管理效率的提升。
2021年4月20日,湖南信息职院移动网上办事大厅正式启动上线。大厅以师生员工为主要服务对象,以师生需求为向导,打造“一网通办”的新型模式。现代教育信息中心通过前期走访调研10个单位,梳理业务服务事项,首批上线95个网上办事服务,进一步加强对学院日常管理和服务工作的信息化支撑力度,提高师生办事体验,以信息技术有力支撑学院传统管理与服务的转型升级。
移动网上办事服务大厅
目前校内移动网上办事服务达到95项、PC端一站式服务大厅一期网上办事大厅服务事项达81项。本次移动网上办事服务大厅是基于学院网上办事大厅的数据中心和应用管理平台,推动学院各业务系统迭代升级,加快实现现有校务服务系统整合,建立满足“一网、一门、一次、一张表”要求的“一站式校园微服务流程平台”,逐步实现校务服务事项全流程“网上办”、“掌上办”,真正做到为学院师生办实事,实现“师生少跑腿,数据多跑路”。在此基础上,将学院原来“重”的业务应用系统建设模式,逐渐改变为“轻”的微应用模式,各项服务分门别类集中在事项中心,逐步实现“一事一应用、一事一服务、微应用、微服务、一张表、个性化、大平台”的智慧校园建设目标。
一站式服务大厅一期网上办事大厅
依托一站式服务大厅一期的成功实施经验与移动网上办事服务大厅的上线,我院还将形成《湖南信息职业技术学院数据管理规范》、《湖南信息职业技术学院数据资产管理办法》、《湖南信息职业技术学院数据数据接口规范》、《湖南信息职业技术学院微服务微应用建设规范》等制度,从制度上、管理机制上统筹和规范学院信息化项目(信息系统)管理,构建数据管理、数据安全、业务系统安全等技术防范体系,确保学院网络和数据信息安全,从而更好地保障和促进学院事业发展。学院将持续梳理明确工作机制,同时将探索基于人工智能、超自动化的主动服务,构建师生共创生态,推动“一网通办”成为“一网好办”。
学院目前正在开展党史学习教育“我为师生办实事”主题实践活动,学院分管信息化工作王虎成院长对全体信息化工作者与相关职能部门提出了具体的要求:学习党史同解决广大师生的实际需求紧密结合起来,想师生之所想、急师生之所急,切实解决广大师生反映强烈的“急难愁盼”问题。“移动网上办事服务大厅”等项目是推进“我为师生办实事”主题实践活动的一个很好的抓手和载体,要真正立足于师生用户的角度进行系统性规划、设计,真正实现“一网通办”成为“一网好办”的目标。每一个教师党员、各职能部门要以今天的启动仪式为新的开端,着力为师生办实事、解难题,共同努力奋斗,为学院更好落实立德树人根本任务、加快学院提质培优、转设升本、新校区智慧校园建设年度三大攻坚战作出自己应有的贡献;各部门要以高度的责任心与使命感,落实学院年度重点工作具体目标,消除信息孤岛,数据互联互通,办事服务流程数字化,服务效能智能化,重构线下办事服务流程,各业务部门在明确项目计划、项目任务的基础上,选派精通业务、信息化素养高的骨干力量参与信息化项目实施,切实提高项目的质量与效能。