湖南信息职业技术学院多媒体教学设备使用管理规定

总 则

多媒体教室是教师运用现代化教学手段进行教学活动的场所。为了加强多媒体教室的管理，科学合理使用多媒体教室资源，为教学活动提供良好的教学保障，为提高多媒体教学设备的管理与维护水平，切实保障教学秩序的正常运行，我校多媒体教室管理采用“统一规划，分散管理”模式，多媒体教室管理坚持二个基本原则，明确五个统一、五个负责管理的五五职责。

1、加强统筹、分级管理：多媒体教室的建设及设备更新、更换由现代教育信息中心统一规划和实施，多媒体教室的具体管理分散到各二级学院。

2、谁使用、谁管理：多媒体教室设备资产归属到各二级学院，各二级学院做好设备的日常管理及常规维护工作；现代教育信息中心承担全院多媒体教室教学设备的硬件故障维修，建立维修队进行设备故障检测，管理和考核维修外包公司。

第一章 管理与维护

   （1）各二级学院要加强对多媒体教室使用过程中的管理，确保资产不丢失，不人为损坏。确保中控讲台的机柜门关闭上锁。关教室门之前应关闭教室设备总电源，如设备丢失应及时报告保卫部门。

   （2）各二级学院负责管理多媒体教学设备日常使用,负责管理多媒体教室及设备的卫生，保持控制柜内的清洁，保持讲台整洁，禁止将粉笔盒放置在讲台上，严禁在幕布上涂鸦。

   （3）各二级学院负责管理多媒体教学设备的日常维护。各二级学院需指定多媒体教室管理总负责人，确定与现代教育信息中心对接专人。必须组建学生团队参与设备管理维护，明确所管教室，负责上课前开机检查、下课关闭设备、依照我中心印发的《多媒体教室维护手册》处理各类日常问题。

   （4）各二级学院负责管理学生维护人员的选拔和管理。并将学生名单及对应教室信息提供给现代教育信息中心，建立联络图。

   （5） 各二级学院在使用过程中，若发现设备故障，且各学院管理员按照《多媒体教室维护手册》进行排障处理后依旧无法解决问题的，可初步确定为设备损坏，请及时向现代教育信息中心申请设备维修。

   （6）各二级学院教师使用多媒体设备应严格执行操作程序；不得随意拆卸设备及连线方式；不得随意增删、改动计算机系统软件，尽量避免粉笔灰进入多媒体控制柜，在课间、下课或者课堂暂时不使用时，应关闭投影机，以减少投影机灯泡损耗。

第二章 设备维修

   （1）现代教育信息中心负责每学期开学前统一对全校多媒体设备、线路、进行巡检，及时发现和排除各种设备故障，及时对故障设备进行维修更换。

    （2）现代教育信息中心负责全校多媒体教室教学用低值易耗品（VGA线、鼠标、键盘等）的购买与日常供给保障。 

    （3）现代教育信息中心负责设备的统一维修和更换，日常使用过程中设备硬件故障由各二级学院上报，现代教育信息中心确认设备硬件故障后约请专业技术服务公司，对故障设备进行维修，无维修价值的予以更换处理。二级学院填写两联《设备维修单、更换单》，第一联由现代教育信息中心留存，第二联交技术服务公司作为结帐凭证。

    （4）现代教育信息中心负责对更换下来的损耗零配件予以编号登记留存备查，所有更换旧件保存半年（一个结账周期）。

第三章 技能培训

    （1）现代教育信息中心负责各二级学院多媒体教室管理的老师及学生的技术培训工作。

    （2）现代教育信息中心负责做好学期初对新进教师、外聘兼职教师的设备使用培训工作。

    （3）现代教育信息中心负责统一制作操作手册（含使用流程、常见故障处理方法）发至各二级学院、新进老师、新增维护学生；

第四章 规划建设

    （1）现代教育信息中心负责统一规划全院多媒体教室的建设与设备更新工作，确保我校多媒体教室的设备更新能够满足我校现有多媒体教学的需要。

    （2）现代教育信息中心负责根据二级学院提出的需求，进行详细论证并提出合理科学的建设方案，积极响应多媒体教学新形势新变化的需要，紧贴多媒体教学需求，及时升级相关设备设施为一线教学提供有力支持。

    （3）现代教育信息中心因根据我院教育信息化发展的需要，积极邀请具有技术实力的相关公司介绍多媒体技术的发展、应用方向和应用前景，以及新产品、新技术和新设备，拓宽视野。 ，对新的规划建设进行科学合理的测试和评估，为我校新建多媒体教室及设备更新换代工作提供技术储备和前期探索。

第五章  附  则

（1）本规定自公布之日起执行，由现代教育信息中心负责解释。

                   2016年11月24日