办公室
1.负责组织学生会的各种会议,并做好会议记录。管理好学生会的各种文书文件,起草和拟订学生会的工作计划、总结、文书等文件,以学生会的名义发布公告和通知。汇编学校各项活动资料以及学生会资料,整理成册。
2.根据学生会决定及主席团指示,负责组织协助各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,结合学生会的中心工作,开展调查研究,做好信息的收集、整理和上报工作。
3.制订健全的学生会制度,完善学生会办公室的办公设施,加强内部建设,实现办公自动化。
4.管理好学生会物品的借放,对其他部门所需的物品进行登记并统一购买。
5.负责学生会所有成员的考勤工作,督促学生会各个部门按时完成各项工作任务,每月制作校学生会内部量化考核表,对工作成绩突出者给予适当奖励,未按规定时间内完成的部门以及个人将会体现在内部考核中。
6.本部门将对接各社团财务资金,做好各项财务收支核算,合理的使用资金并严格按照规章制度执行报帐流程,妥善保存各种财务票据,全面真实的反应社团内部的财务状况。
7.制订和完善办公室及督促方面的有关制度,积极开展活动工作方面的注意事项,提高干事们的相关纪律素质。
8.协助校学生会各部门完成好各项工作,积极参与学生活动。
9.学生会是办公室的家,而办公室这个部门就是让家的氛围更好,让家人有个舒服、整洁的环境,工作更有效率。
社团部
社团部是高校内部负责社团间协调、管理与服务学生社团的组织,主要职责是根据学校总体要求、结合学生特点,制定切实可行的社团工作计划,选择适宜的社团活动及内容。
1.监管社团运作,引导社团动向,指导社团活动开展。协调各社团之间关系。
2.规范各社团的制度、活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作。社团部致力为社团创造一个有利开展活动的条件。
3.指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系,听取、反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督学校的社团活动。
4.指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系,听取、反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督学校的社团活动。
学习部
1. 定期开展校院学生会学习部交流会议,提高同各院部学生会学习部的交流,加强对各院学生会学习部的指导与考核。
2. 做好各种活动策划书并组织举行主题活动。
3. 组织内部小会,学习部一贯坚持学生会内部小会制度并不定期的召开学习部小会争取把工作做得更好。
4. 在学期、学年末做出学期、学年工作总结,及时对部门工作进行整改,不断提高工作效率。
5. 做好有利于专业学习,就业能力提升方面的活动策划。
6. 负责组织内部生活和学习方面考核。
7. 负责每届的模拟求职大赛。
8. 不定期开展学院学习座谈会。
文艺部
1.文艺部是以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,是一个可以充分展示才华和魅力的大舞台。通过开展一系列丰富多彩的文艺活动,装点着学院的各个舞台,将欢声笑语、莺歌燕舞,注入点线之间的大学生活。
2.积极组织各学院学生参加校学生会组织的各项活动和比赛,并将每一次活动依照规定程序去做。活动结束后,积极做好活动总结。
3.发动和组织同学参加课外文艺活动,发现和培养文艺活跃分子,挖掘具有文艺特长人才,为大型活动及对外文艺交流做储备。提高同学文艺素质,充分发挥文艺骨干作用,组建有特色的文艺队伍。
4.充分了解同学对文艺工作的意见和要求,并不断改进和完善工作方法,更好的推动文艺工作的开展。
5.负责文艺部工作计划的制定、检查、落实;每星期对本部门工作进行总结汇报,并制定下学期工作计划,以及负责提出对本部门成员考核计划。
6.树立全面观念,服从安排,在文艺部举办的活动中应积极参与,勇挑重任,不回避工作中遇到的困难。
7.加强与院内各学院、各学生团体、各校艺术团体的联系和交流。积极配合学校有关部门的文艺活动的开展。
体育部
1.在各项大型体育活动中具有维持纪律、秩序和负责仲裁、后勤工作的责任。
2.为提高全校同学的身体素质及体育技能,积极开展各项体育活动。
3.切合实际地开展各样球赛、体育竞技比赛等。
4.学校大型活动期间,配合其它部门做好后勤准备工作。
5. 引导广大同学积极参加体育锻炼,开展各种体育活动、体育竞赛,活跃同学们的体育生活、丰富同学们的大学生活。
6.协助学校相关部门组建好篮球队、足球队等运动队,在学习之余组织比赛,增强团队的凝聚力。
7.提倡“友谊第一、比赛第二”的赛风。
8.做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结活动、活动策划书等)。
9.组织全校同学参加学校开展的各项体育活动,调动同学们参加体育锻炼的积极性,指导并参与全校、各班组织的体育活动,从中发现并培养人才。
10.加强与其它组织的体育联谊活活动,促进院校之间的交流。
新媒体及企划运营部
1.负责校学生会办公室计算机、打印机设备的正常运行管理和维护的安全工作。
2.负责校学生会主页的制作与资料的定期更新,维护和管理校学生会的官网、管理校学生会的微博。
3.负责各部门活动的摄影工作及后期处理、幻灯片制作与控制播放。
4.负责校学生会邀请函和工作牌的制造,协助学院其他组织或学生邀请函和工作牌的制造,为其解决技术问题。
5.配合各部门的工作和照片采集,并提供支持。
6.负责校学生会的宣传,包括设置横幅、海报和照片发布的相关信息。
7.负责校学生会各类活动的采访活动,包括采访和视频录制。
8.制订和完善新媒体及企划运营部和宣传方面的有关制度,加强与院部宣传部联系和交流。
9.开展各种比赛活动的宣传活动,并对其进行广告策划和创意,做好广告宣传工作,提高同学对活动的兴趣,增强各种赛事活动的影响力。
10.配合其他部门的活动宣传,确保每项学生活动的顺利开展。
11.为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传。