资产管理处工作职责
资产管理处是学院资产管理的常设办事机构和职能部门。其工作目的是：根据学院发展目标和工作任务，对全院固定资产进行科学管理、合理配置、提高资产的利用率、完好率，为学院教育教学工作提供有力的保障。其工作职责如下：
1. 认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法令、法规和制度以及学院的有关规定。
2. 根据国家资产管理的相关政策，结合我院实际情况，组织起草学院资产管理的各项规章制度、办法和实施细则。
3．负责全院设备资产账、卡、物的管理（含设备编号管理）；负责全院设备资产的档案管理工作。
4. 负责审定各系部处室设备、物资采购计划，是否重复建设，根据需求统筹安排和制定全院设备、物资年度采购计划并组织实施。
5. 负责组织学院物资采购的招标、评标、议标工作，以及物资验收和入库；
6．负责各系部处室兼职资产管理员的业务指导和监督管理工作。
7．负责办理各系部处室间资产的调拨、转让工作，负责调剂闲置资产和设备。
8．负责办理资产报废、报损、转移、丢失等情况的处置工作。
9. 学院部门人员异动或调离时，负责办理设备资产交接、调账、移交等手续。
10. 负责建立全院设备资产的计算机数据管理系统，进行科学、规范管理。
11．部门网站的维护与更新。
12. 对管理存在问题的调研。每学期至少进行一次调研，收集学院其他部门和师生对资产处服务工作及人员的意见，提出整改措施。
13. 业务（党务、政务等）公开。及时公布与说明资产管理工作流程，做好信息公开和咨询服务。
14. 对本部门工作和分管群体的人文关怀，相关政策的沟通、交流与引导。
15. 部门各项业务档案的整理、分类与移交。
16. 完成学院安排的其它工作。
资产管理处处长岗位职责
一、在分管院长领导下，贯彻执行党和国家关于资产管理工作的方针、政策、法令。
二、建立、健全学院资产管理的规章制度，组织实施资产的合理配置，调剂、盘活闲置资产，维护学院合法权益，确保各项资产安全完整。
三、负责学院设备采购招标工作，指导招标采购管理办法的制定及实施细并监督实行。
四、负责制定资产管理制度和实施细则并监督实行。
五、根据学院工作计划要求，结合实际情况制定本处工作计划，组织实施并做好总结工作。
六、负责制定全院资产配置中长期规划和资产的购置、立项计划，定期向分管领导报告仪器设备的运行状况及相关工作。
七、负责全院资产管理工作，盘活学校的国有资产并会同有关部门组织好全院资产的优化配置。
八、开展调查研究，搞好统计分析，及时总结经验，探索工作规律，提高物资工作的经济效益。
九、做好全处职工思想政治工作，组织好业务学习，不断提高全处工作人员的思想觉悟、政治理论水平和业务工作能力。
十、完成上级管理部门和院领导交办的其他工作。
物资科科员岗位职责
1、负责完成全院新购固定资产入账审核、条形码粘贴及明细账管理工作，做到账账相符、账实相符、信息完整，确保不重不漏。
2、负责办理好各部门人员在岗位调动、离职及退休时的资产移交手续并及时变更调动资产的各项信息记录。
3、负责协助学院完成每年固定资产的各项数据采集及上报工作。
4、负责组织全院资产管理员的培训和管理并协助部门资产管理员完成入账等各项工作。
5、协助完成全院报废物资的鉴定、汇总、上报、处置工作。
6、负责完成政府采购协议供货商品预算的申报，采购及签订电子合同等工作。
7、负责组织专家组完成各项目现场的验收工作。
8、积极完成领导交办的其它工作任务。
招投标办公室科员岗位职责
1. 在本院招投标领导小组的领导下，全面负责专项招投标工作。
2. 协助招标领导小组贯彻落实《湖南信息职业技术学院招投标管理办法》，并监督有效执行力。
3. 协调与投标单位间的工作关系。
4. 对各系部每次上报的采购项目需求计划进行统计和汇总，并将整理好的项目汇总呈报招标小组；
5. 根据计划安排招标时间，编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书；
6. 做好开标会议的准备工作、评标报告，参与并监督每次招标过程，及时向领导报告招标工作；
7. 整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，对中标样品进行封样；
8. 建立招投标项目费用的收支台账，定期与财务处核对账目；
9. 协助项目公司中标合同条款的拟订；
10. 对总包、分包、供应商和材料价格等各种信息进行搜集和整理，定期对供应商进行分析和考评；
11. 建立各地、各类、各档次信息档案台账，方便查询和为决策提供依据。
12. 按部门规定参加部门相关会议，并做好相关会议记录，按时总结汇报本科室工作开展情况、计划执行情况；协调项目公司反馈的意见和建议，切实解决工作中实际存在的问题。
13. 及时完成部门领导临时交办的各项任务。
