关于开展2019年度固定资产清查工作的
通 知
各二级教学院（部）、院属其他部门：
为顺利完成资产移交长沙市财政，妥善处理经批准报废和待报废资产，进一步规范固定资产管理，提升资产管理信息化水平，夯实资产管理基础工作，提高学院固定资产合理配置和使用效益，学院决定开展全院固定资产清查工作。现将有关事项通知如下：
一、组织机构
学院成立2019年度固定资产清查工作领导小组，统一领导固定资产清查工作。
组 长：陈剑旄 赵兴舟
副组长：苏基协
成 员：成建兵 黄继雄 谭 谊 刘达有 谢 哲 刘利军
固定资产清查工作领导小组下设办公室，办公室设在资产管理处，主要负责资产清查工作的组织、联络、协调和业务指导工作。
主 任：成建兵
副主任：谢 哲 刘利军
成 员：伍婵玉 张 芳 蒋洁琼 李 敏 肖 芳 赵珍华 夏荻璇 马永红
二、主要任务
按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则，组织开展全院固定资产清查工作。
1.通过固定资产清查，一是摸清“大家”“小家”家底。各二级教学院（部）、院属其他部门进行固定资产清查，取得账、物、卡相符的资产信息，为资产管理信息平台建设提供完整、真实、准确的数据，为固定资产规范管理打下良好的基础；二是明确、厘清固定资产管理责任。资产管理的原则是“谁使用，谁负责”，通过固定资产清查，厘清完整、真实的资产信息，从而明确、厘清固定资产的管理责任。三是做好批准报废和待报废资产处置准备。通过各二级教学院（部）、院属其他部门进行固定资产的清查，为后续资产报废工作做好前期准备工作。
2.通过固定资产清查，进一步完善管理制度。通过清查，及时发现管理上的薄弱环节，认真分析研究、查找原因、理清工作思路、提出整改意见，并在此基础上完善“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人”的固定资产管理体制和相关制度，增强管理意识，从采购、验收、入库、使用、处置各个环节确保固定资产的合理配置和高效运转。
3.通过固定资产清查，推进两个结合。通过资产清查，推进资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合，为下一步完善资产管理机制奠定基础。
4.通过固定资产清查，提升资产管理信息化水平。通过新软件的使用，提升资产管理能力，加强固定资产管理信息系统建设，进一步完善基础数据，实现固定资产的动态管理和各类数据资源共享，不断提升我院固定资产的管理水平和使用效率。
三、清查内容
2019年度固定资产清查的内容包括：各二级教学院（部）、院属其他部门图书、仪器设备、文物及陈列品和家具等，具体以资产管理处下发的固定资产清单为准。
四、实施步骤
步骤 |
项目名称 |
工作内容 |
进度要求 |
1 |
确定资产 管理员名单 |
各部门确定兼职资产管理员一名，并将名单纸质档（部门签章）报送至资产管理处(伍婵玉）。 |
5个工作日 （3月27日—4月2日） |
2 |
资产异动 |
根据学院机构调整，新增、拆分部门及异动人员做好资产分割及移交工作，并将移交表交至资产管理处，资产管理处根据移交表内容做好资产账目调整。 |
3 |
清查报废 固定资产 |
根据资产管理处发放的部门报废资产明细，清点库存，并将报废设备送至资产管理处指定地点，如有遗失请注明并说明原因。 |
六个二级学院30天 （4月3日—5月5日） 其余部门10个工作日 （4月3日—4月17日） |
4 |
部门现有 固定资产自查 |
根据调整后的资产分布账，各部门从资产管理平台导出部门资产明细表，做好资产自查工作，确定资产落实到人、到地点并在资产明细表上说明，将自查结果交至资产管理处。如有遗失请说明。 |
5 |
报废申请 |
各部门根据资产使用情况，提出报废申请，将申请表交至资产管理处。 |
六个二级学院5个工作日 （5月6日—5月10日） 其余部门5个工作日 （4月18日—4月24日） |
6 |
提交报废 |
根据各部门报废申请表，资产管理处组织专家鉴定，经学院批准，按财政要求完成报废处置。 |
按市财政要求办理 |
说明：以上相关文档均需提交部门负责人签字和部门盖章的纸质稿，以便存档和后续工作开展。
五、工作要求
1.加强工作领导。各二级教学院（部）、院属其他部门党政负责人为第一责任人，要高度重视本次固定资产清查工作，“新官也要理旧账”。按照有关要求，加强工作领导，落实具体清查人员，确保固定资产清查工作顺利进行。
2.认真组织实施。各二级教学院（部）、院属其他部门要本着负责的态度，认真开展资产清查工作，按工作内容及进度要求准时保质保量完成工作任务。坚持实事求是的原则，如实反映存在的问题，做到账账相符、账实相符，不重不漏，查清资产来源、去向和管理情况，保证资产清查工作结果真实、可靠。
3.加强监督指导。固定资产清查工作领导小组和办公室将对各二级教学院（部）、院属其他部门的固定资产清查工作监督指导，对固定资产自查结果进行认真复查。
4.提出意见建议。各二级教学院（部）、院属其他部门在固定资产清查的基础上，对在固定资产管理过程中存在的问题提出您宝贵的意见和建议，以便在资产管理制度修订中加以完善。
2019年度固定资产清查工作领导小组
2019年3月22日
