为规范学院采购管理工作，12月14日，学院组织采购相关项目负责人开标前集体谈话。出席会议的有院长陈剑旄；副院长苏基协；纪委书记姚庆武；以及相关职能部门工作人员及采购部门业主评委。会议由院长陈剑旄主持。

与会人员介绍了自己参与采购的思考及建议。在听取了各方意见后，学院纪委姚庆武书记指出，首先要提高认识，认清形势。其次要做到切实履职，防范风险。苏基协副院长指出，对于采购有标准化流程，且实行终生责任制，因此作为参与采购的每个人都要对自己负责，对学校负责。

最后，院长陈剑旄指出，采购要适应新常态下的变化，肯定了学院近五年来采购管理工作取得的成绩和进步，但同时针对近期工作所凸显的问题强调以下几点，第一，各部门都要加强与采购有关的政策学习，二级学院以总支为单位，其余以部门为单位，层层落实。第二，资产管理处围绕2021年建设项目组织开展采购培训，加快项目建设进度。第三，加强制度建设，由资产管理处牵头，纪检监察处、财务处、审计处参与，明确采购流程及责任部门，建立相关专家库，实行项目负责人制度。第四，信任不能代替监督，各职能部门及牵头部门要认真履职，实行全方位监管。

通过这次会议，将党风廉政建设落实到采购管理全过程，从细节把控重点环节，从源头约束采购人员，使相关人员对采购过程中应履行的职责有了更深入的了解，对工作中可能遇到的风险有了更为清晰的认识。