2024年湖南信息职业技术学院立项报告填报指南
发布时间:2024-06-03
作者:蒋洁琼
来源:资产管理处
审核人:夏荻璇
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一、填报整体说明
1.不需要事前申请的项目,无需填写经费使用审批表和立项论证报告,按财务要求执行即可。
2.需要事前申请的项目,涉及采购金额1000元以下,只需填写经费使用审批表,不需要填写立项报告;涉及采购金额1000元以上(含1000元)的均需要填写经费使用审批表和立项报告。
是否需要事前申请,以当年财务用友系统指标项目为准。
二、填报答疑
问题1:采购项目立项论证意见中需求部门组织的专家组,有专家库没有?
答:没有专家库,部门会议集体决策,3人以上签字即可。
问题2:学校专家组论证意见:(若有,则提供),哪些采购需要学校专家组论证,哪些不需要?
答:项目复杂或金额较大,需求部门人员技术力量不足,需要请校外专家论证,或者归口管理部门认为要请校外专家论证的,无明确标准。
问题3:定点项目如文印室打印、教务视频拍摄需要论证吗?
答:定点项目不需要开展市场调研,但需在项目概述中写明“执行定点采购合同”。
问题4:办公费是否需要论证?
答:办公费无需填写经费使用审批表和立项论证报告。按财务要求执行即可。
问题5:课题经费是否需要论证?
答:课题经费无需填写经费使用审批表和立项论证报告。按财务要求执行即可。
问题6:“芙蓉名师”、“青年骨干教师”、“双百人才”项目是否需要论证?
答:涉及采购金额1000元以上的,需填写经费使用审批表和立项报告,第三点采购项目立项论证意见写明““芙蓉名师”、“青年骨干教师”、“双百人才”项目并附个人签名,需求部门及学校专家组论证免签,采购归口管理部门为人事处签字盖章。
问题7:市场调研情况是否只有差异超过20%调查小组才需要签名?
答:凡是市场调研情况均需要调查小组三人以上签名。
问题8:立项论证意见是否只需要签名即可?
答:请明确结论是否同意立项并且签名。
问题9:采购归口管理部门审核意见是否由资产处签署?
答:教务处负责教育教学类项目(含教学类平台软件);后勤处负责工程类项目;现代教育信息中心负责平台软件等信息化建设项目;宣传统战部负责广告宣传等制作项目;资产管理处负责办公设备采购项目,组织部负责党建类项目,人事处负责芙蓉名师”、“青年骨干教师”、“双百人才”项目,非归口管理项目免签。若涉及多部门归口,请自行添加表格栏并签字盖章。