引 言
本报告根据《教育部办公 厅关于做好 2019 年高校信息公开年度报告工作的通知》和《关于做好 2019 年高校信息公开 年度报告工作的通知》（湘教办通〔2019〕30 号）文件要求编制而成。报告内容主要包括概述、主动公开信息情况和依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况存在的主要问题和改进措施等。报告中所列数据的统计期限自2018年9月1日至2019年8月31日日止。如对本报告有疑问，请与湖南铁道职业技术学院办公室联系（地址：湖南省株洲市田心大道18号，邮编：412001，电话：0731-22783800）。
一、概 述
我校高度重视信息公开工作，充分认识到做好信息公开工作是贯彻落实党的十九大精神、加强社会主义民主法治建设的重要举措，是加强党风廉政建设的重要措施，也是增加管理透明度，实行民主监督，增进领导干部与教职工的信任和沟通，凝聚全校教职工共建和谐校园的有效形式。我校为加强信息公开工作的领导，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，确保工作的顺利推进，成立了信息公开工作领导小组，并由党政办负责牵头组织和办理信息公开的有关日常工作，每个部门设立信息员，形成“主要领导亲自抓，分管领导具体抓，职能处室抓落实”的工作机制，推进二级学院主动公开，及时协调解决工作中的问题，确保信息公开工作落到实处。
二、主动公开信息的情况
（一）信息公开清单具体说明
编号 |
类别 （一级条目） |
事 项 内 容 |
责任部门 |
一 |
学校概况 |
办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
党政办
|
二 |
规章制度 |
学校章程及制定的规章制度 |
三 |
发展规划 |
学校发展规划 |
年度、月度工作要点 |
四 |
民主管理 |
教职工代表大会相关制度、工作报告 |
工会办 |
五 |
课程与教学 |
专业设置名单 |
教务处 |
学籍管理办法 |
六 |
招生就业 |
招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划 |
招就处
|
自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
毕业生就业质量年度报告 |
七 |
学生管理 |
学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
学工处 |
学生奖励处罚办法 |
学生申诉办法 |
学风建设机构 |
八 |
学术建设 |
学术委员会相关制度、学术规范制度、年度报告等； |
科研处 |
学术不端行为查处机制 |
九 |
人事管理 |
校级领导干部社会兼职情况 |
人事处
|
岗位设置管理与聘用办法 |
人员招聘信息 |
校内中层干部任免 |
教职工争议解决相关办法 |
十 |
对外合作交流 |
对外合作办学情况、项目介绍 |
国际交流处 |
校领导出国交流情况 |
十一 |
财务管理 |
财务管理制度 |
财务处 |
收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
十二 |
资产管理 |
资产管理制度 |
资产管理处 |
仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
十三 |
安全管理 |
自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
后勤处 |
十四 |
其他事项 |
其他依法应当公开的事项 |
|
以上信息通过学校网页信息公开栏、微博、微信、各部门网页、OA办公网及时发布，针对全校师生关心的干部选拔、评优评先、职称评聘、招生就业、师资招聘、采购、基建等事项，及时在学校OA网“最新公告”专栏公布，一年来，信息公开工作取得了较大成效。
2017—2018学年主动公开信息数共计1978条。全文电子化率达100%。在主动公开的信息中，通知通告375条、党建类信息150条、科研类信息19条、二级学院工作动态240条、学生工作类信息50条、招生就业类信息317条（包括微信讯息158条）、人事管理类135条、综合管理类336条、资产管理（采购）类信息293条(湖南省政府采购网：采购公告37条、中标公告82条、废标公告4条、更正公告4条、终止公告3条、合同公告86条；中国采购招标网12条；学校官网19条、学校OA发布46条)、成人教育类信息6条、校企合作类信息12条、新校区建设类信息16条、国际交流类信息29条。
（二）网络新媒体运行状况
学校启用官方微信公众平台(hnrpc12302)，充分利用师生的碎片化时间，发布学校最新资讯及师生关心的话题，同时接受学子的问答和吐槽，营造了与学生平等对话交流的和谐环境。2018年9月1日至2019年8月31日，共发微信讯息201篇。累计关注人数为50584人。官方微博发了21篇文章。
（三）热点信息公布情况
1、招生就业信息的公开情况
学校的招生就业信息严格按照国家和学校的规定，通过招生就业网、就业QQ群、信息公开栏、办公OA等途径向社会和全校师生公布。具体情况见下表：
序 号 |
时 间 |
途 径 |
内 容 |
公开范围 |
1 |
2019.3 |
网络 |
学校有关办学的郑重声明 |
全国 |
2 |
2019.3 |
网络 |
学校2019年单独招生方案 |
全国 |
3 |
2019.5 |
网络 |
学校2019年单独招生录取名单公示 |
全国 |
4 |
2019.7 |
网络 |
学校2019年招生章程 |
全国 |
5 |
2019.5 |
网络 |
学校2019年全国招生计划表 |
全国 |
6 |
2019.8 |
网络 |
学校2019级新生报到须知 |
全国 |
7 |
全年随时发布 |
网络 |
2019届毕业生招聘信息和录用名单 |
全国 |
8 |
2019.7 |
网络 |
招生考试录取监督渠道（廉政邮箱、监督电话、监督程序） |
全国 |
9 |
2019.7 |
公开栏、廉政信箱、办公OA |
招生考试录取监督渠道 |
全校 |
表一：招生就业信息公开一览表
2、财务信息的公开情况
学校的年度预算决算通过教代会、信息公开栏的途径进行审议和公开。学校各个专业的收费项目及标准，在新学年通过网络并在财务处、J4教学楼大厅通过张贴收费公示牌向全校师生告知。具体情况见下表：
序号 |
时 间 |
途 径 |
公开内容 |
公开范围 |
1 |
2019年4月 |
学校OA、信息公开栏、职代会 |
2019年学校财务预算 |
全校职工 |
2 |
2019年4月 |
学校OA、信息公开栏、职代会 |
2018年学校决算 |
全校职工 |
3 |
全年不限时间 |
学校网站、收费公示牌 |
学费收费标准 |
全 国 |
表二：财务信息公开一览表
3、教育阳光服务平台运行情况
我校网上教育阳光服务中心自2016年5月27日起正式运行，通过张贴海报的方式在学校本部及东院进行了宣传。
2018年9月1日至2019年8月31日，我校教育阳光服务中心共受理事项***件，办结率为100%。
三、学校依申请公开信息和不予公开信息的情况
2018—2019学年学校尚未收到要求公开学校信息的申请。
四、学校信息公开的评议情况
学校不定期组织师生代表以座谈会等形式对全校信息公开工作情况进行评议，评议内容包括信息公开工作的制度建设、公开形式、公开效率、服务质量等方面。学校师生对我校信息公开工作给予了普遍认可。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2018—2019学年学校尚未有信息公开遭到举报的情况。
六、学校信息公开栏网址
http://www.hnrpc.com/xwgg/xxgk.htm
七、学校信息公开工作存在的主要问题及改进措施
学校信息公开工作在搭建信息公开平台、建立健全工作机制、规范信息公开程序、深化信息公开内容等方面取得了新的进展，但是也存在一些问题。
（一）存在的主要问题
信息公开工作制度化、规范化还需进一步加强；需要定期编制并公布本校信息公开指南、目录；部分主动公开的信息内容还不够完善，部分信息公开的时效性有待进一步增强。
（二）改进措施
下一步，我们将进一步建立健全学校信息主动公开程序、申请公开程序、信息统计办法等制度，进一步细化主动信息公开范围，积极探索学校二级单位信息公开工作新机制，进一步加强信息公开工作的制度化和规范化建设。
湖南铁道职业技术学院
2019年10月31日
