我处于2018年3月份聘请天源会计师事务所，对我校2016年1月-2017年12月工程建设、维修及物资（服务）采购项目开展合规性审计工作。在事务所正式入驻之前，我处于3月8日举行了各部门联合会议，肖放鸣副院长、高鸿副院长、资产处廖盛强处长、后勤处丁忠文处长、审计处杨正刚处长以及各部门联络员出席了此次会议。会议讨论了此次合规性审查工作的重点、范围、截止时间以及审计应该达到的效果，布置了各部门应做的前期准备工作。3月中旬我处审计员赵珍华、夏荻璇协助事务所人员对资产处、后勤处资料进行翻阅、核查、登记。由于我校自身工作安排变动，影响事务所原有工作计划，三月底暂停了此次审计工作，另于2018年5月22日重新启动合规性审查工作，我处协助事务所工作人员前往财务处调取所需相关财务凭证，编制工作底稿，进行此次合规性审计工作的收尾工作。5月底与资产处、后勤处沟通内控问询函相关事项，并将各部门填列的问询函原件寄送给天源会计师事务所。6月初，此次合规性审查报告初稿已出，我处谭谊处长向陈剑旄院长汇报了审查情况，并与相关部门负责人沟通，将审计专项报告初稿通过邮件发送给了各部门负责人确认。6月19日收到了天源事务所寄来的专项报告征求意见书以及审计报告。6月20日将征求意见书以及审计报告送至各相关部门负责人签字确认，经确认后事务所即可出具审计报告终稿，完成此次合规性审计工作。
2018年5月17日，报送新校区建设项目可研报告编制控制价报告，期间与财评中心审计人员沟通该项目优惠率情况，了解报告审计进程，询问出具报告具体时间。2018年5月31日，前往长沙市财评中心领取新校区建设项目可研报告编制控制价评审报告,并于当日将领回的评审报告移交新建办潘勇军老师。
2018年6月6日，我处参与了机电学院60台电脑设备的验收，验收参与人员包括技术专家肖斌老师、机电学院验收代表周小俐老师资产处张芳老师、我处审计员夏荻璇以及厂商代表。经核对，机电学院购置的60台电脑数量、型号与合同一致，经询问使用部门管理人员周小俐老师，表示使用过程中未发现故障，验收过程中也未发现异常，技术专家表示通过验收。
2018年6月13日，上午我处参与了现代教育信息中心存储器以及服务器验收，验收参与人员包括技术专家孙洪淋老师、现代教育信息中心验收代表郭华威老师、资产处张芳老师、我处审计员夏荻璇以及厂商代表。存储器验收情况：该存储器在招标过程中未指定产品型号，仅提供规格参数，该存储器现存放于现代教育中心2楼机房，已试运行三个月，郭华威老师表示运行期间未发现故障，经技术专家对比该存储器参数与招标要求的规格参数，全部参数均达到标准，专家表示验收合格。两台服务器验收情况：该服务器现存放于现代教育中心2楼机房，运行正常。验收发现该服务器型号与所签合同型号不一致，厂家代表回复，这两个型号实属同一型号，经协商要求原厂厂家出具证明8200与8820两款属于同一型号，另选时间再进行验收，此次验收不通过。下午我处参加了机电学院4台机床验收，验收参与人员包括技术专家朱红建老师、机电学院验收代表周小俐老师资产处张芳老师、我处审计员夏荻璇以及厂商代表。验收情况：两台机床型号与合同一致，并在试用运行。另外两台机床型号与合同不符，并未试用运行，无法对精度等进行比对，此次验收不合格。
2018年5月31日接到市财评中心办理项目进窗地点变更通知，6月1日起市财评中心资料进窗地点调整至长沙市政务大厅二楼南厅C30号窗口，领取报告地址仍为长房时代国际21楼2111不变。6月6日收到市财评中心评审系统培训通知，并进行了报名。6月19日审计处组织全员集体学习了预发的有关评审系统培训资料：评审管理系统培训方案、评审管理系统实操培训、CA证书相关简介及办理流程以及评审管理系统操作手册。
