为配合7月1日财评中心评审管理系统正式上线,我处与2018年6月27日,完成了财评管理系统入网申请、系统账号的绑定以及CA证书办理等相关工作。
2018年7月底,我处接收后勤处报送的有关2018年暑期学生宿舍、公有房屋维修项目招标控制价资料,并进行初审,初审后将所缺资料清单反馈给后勤部门。于8月2日收齐所有后勤部门补充的资料后,当日上午将电子文件报送线上系统,通过财评线上审核。并根据要求将两个项目相关纸质材料送往财评中心窗口,通过进窗审核。资料报送成功后,按照院长指示,我处密切跟踪项目进度,主动联系市财评中心项目审核人员,积极配合审核工作。并联系控制价编制单位负责人,要求其排除万难,配合财评中心的对审时间,不要拖后项目审核进度。8月10日,在后勤、党政办以及控制价编制单位的配合下,2018年暑期学生宿舍、公有房屋维修项目的招标控制价二审工作顺利完成。8月13日起进入三审程序,我处持续跟踪审核进度,电话联络三审负责人,我校两个项目已分配于他,说明我校特殊情况,请求其尽快进行审核。三审完成后,财评中心出具定案表,我处接到审核人员通知后,立刻联系党政办进行盖章,并上传系统。我处于8月16日上午前往财评中心取得纸质报告送至资产处,有关2018年暑期学生宿舍、公有房屋维修项目招标控制价资料报送工作圆满完成。
2018年8月28日,我处举行了新学期第一次部门会议,处长谭谊发表了讲话,讲话主要包括三部分内容,回顾假期工作开展情况、传达学院8.27中层会议精神、布置下一步工作重点。重点强调了新生开学前的工作准备,学习使用迎新系统,为学生提供指导;积极配合巡查整改工作,严抓工作纪律,加强政治意识教育;重视工作痕迹管理,养成做工作记录的良好习惯。